Электронные сервисы для бизнеса
При регистрации новой компании или ИП у предпринимателя возникает ряд обязанностей перед государством. Нужно вести учет предпринимательской деятельности, сдавать отчетность в ИФНС, ФСС, статистическую отчетность, платить своевременно налоги. Если есть сотрудники, то нужно вести кадровый учет, электронные трудовые книжки, табельный учет, воинский учет, регламентированная отчетность.
Если предприниматель занимается торговлей и продает товар или услуги физическим лицам, то у компании должен быть один или несколько кассовых аппаратов, которые должны передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных.
Если у предпринимателя есть парк автомобилей, то должен вестись учет ГСМ и выписываться путевые листы.
Если предприниматель участвует в тендерах, ему нужен ключ электронной подписи для регистрации на торговых площадках.
Если есть внешнеэкономическая деятельность, нужно оформлять таможенные декларации.
Давайте рассмотрим более подробно, что может потребоваться предпринимателю.
Первое. Самым простым способом регистрации предприятия является подача документов через сайт налоговой инспекции заявления о регистрации. При такой подаче не нужно платить госпошлину за регистрацию и приходить в налоговую инспекцию. Для подачи документов потребуется ключ электронной подписи на физическое лицо, который можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
После регистрации большинству предпринимателей придется открыть расчетный счет.
Далее для сдачи отчетности предпринимателю или директору необходимо будет получить бесплатную электронную подпись в ФНС или уполномоченных центрах. Для ее получения необходимо купить защищенный носитель (токен) для записи электронной подписи. На него можно записывать подписи несколько раз.
При помощи данной электронной подписи можно бесплатно сдавать отчетность через сайт. Если вы знаете какую отчетность и когда нужно сдавать. Если не знаете, то вам потребуется бухгалтер.
Дальнейшая работа компании потребует вести учет хозяйственной деятельности, на основании которого и делаются все отчеты.
Для этого удобнее всего использовать облачную бухгалтерию. При ее использовании вы сможете получать доступ к своим данным и операциям в любой точке мира. А также сдавать отчетность из любой точки мира.
Для удаленного общения с контрагентами удобнее всего воспользоваться системой электронного документооборота. С ее помощью вы сможете отправлять и подписывать договора, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры. При этом существенно экономя на бумаге и доставке документов. Отправка одного документа вам обойдется от 5 руб. за документ. В то время как стоимость одного листа бумаги достигла 4 руб. за лист.
Также вам понадобиться система сдачи отчетности. Несмотря на то, что отчетность можно сдать бесплатно через сайт, на практике это не всегда получается. Когда вы пользуетесь системой электронной отчетности, вы фиксируете дату и время отправки отчета в госорганы и получаете на него ответ в случае проблем. Тем самым можете избежать существенных штрафов.
Как правило все перечисленные сервисы и многие другие предлагаются различными компаниями на разных сайтах.
Наша компания собрала на одном сайте предложения от различных компаний в одном месте https://delfinco.ru/services/elektronnaya-podpis-etsp
У нас вы моете подключиться к сервисам или купить ЭЦП, ЭДО, ОФД, токен или полезные сервисы на одной странице. Что мы можем вам предложить:
Электронная подпись
Электронная подпись для торгов
Электронный документооборот
Электронная отчетность
Облачная бухгалтерия
Оператор фискальных данных (ОФД)
Электронный факторинг
Сервис бронирования
Сервис таможенного декларирования
Автоматизация кадрового учета
Электронные документооборот между страховыми компаниями и клиниками
А также многие другие полезные для бизнеса сервисы можно получить у нас на сайте https://delfinco.ru/services компании "Деловые финансы"