Любая сделка , любой заказ начинается с оформления заявки на размещение заказа и заключение договора.
- Договор - contract, agreement.
Составление контракта считается ответственной частью, каждый раздел и каждые пункты документа обговариваются сторонами.
Большинство внешнеторговых контрактов купли -продажи товаров содержит следующие разделы:
- Дата, место заключения контракта и регистрационный номер.
- Preamble. (преамбула и определение сторон). Преамбула -это общая вводная часть международного договора, соглашения. Стороны определяются в зависимости от вида контракта. При заключении договора поставки товаров , прописываются следующие стороны:
SELLER - Продавец
BUYER - Покупатель
SUPPLIER - Поставщик
RECEIVER - Получатель
- Subject of the contract (Предмет договора )
- Price and total amount of the contract (Цена и общая сумма контракта)
- Terms and time of delivery (Условия и сроки поставки )
- Packing and marking (Упаковка и маркировка)
- Terms of payment (Условия оплаты)
- Quality and warranties (Качество и гарантии)
- Sanctions (Санкции) - дополнительный раздел, включается в текст контракта по договорённости . В данном разделе обычно прописываются штрафы (penalties) в случае просрочки в поставке товаров.
- Force-Majeure (Форс-Мажор)
- Arbitration (Арбитраж)
- Other terms (Прочие условия)
- Legal and bank addresses (Юридические адреса и банковские реквизиты)
- Signature of the parties (Подписи сторон)
В случае добавления каких-либо изменений в разделы контракта, в процессе осуществления взаимодействия заключаются дополнительные соглашения (Additional agreement). Дополнительные соглашения оформляются в качестве Приложений (Appendix) к контракту.
Технические характеристики, более детальная информация по условиям оплаты и поставки прописываются в спецификациях на товар ( Specification).