Универсального рецепта по проверке контрагентов нет. Решение о сотрудничестве зависит от многих факторов: суммы контракта, условий оплаты, истории отношений с партнером. Но есть простые советы, следуя которым, можно снизить риски. Вместе с экспертами Контур.Фокуса мы подготовили для вас карточки.
Запросите учредительные документы
На первом этапе важно убедиться, что контрагент работает, а его бизнес зарегистрирован. Для этого можно проверить ИНН в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте налоговой. А еще запросить документы: учредительный договор, протокол общего собрания, устав, свидетельство с указанием ОГРН и ИНН.
Отсутствие информации в реестре — повод задуматься, почему контрагент не хочет вести бизнес открыто и законно.
Проверьте правоспособность директора
Чаще всего договор от лица фирмы заключает руководитель. Проверьте его полномочия. Если окажется, что директор дисквалифицирован или ограничен в праве заключать некоторые сделки, то суд и налоговая могут признать договор недействительным.
Оцените финансовое положение и ресурсы
- Проверьте, есть ли у контрагента задолженности
- Исключите риски того, что организация находится в процессе банкротства
- Изучите, как часто с компанией судятся и из-за чего
Еще один способ проверить, есть ли у контрагента необходимые ресурсы, — нанести ему личный визит. Так вы сможете убедиться, что потенциальный партнер работает не только на бумаге.
Изучите упоминания в СМИ и отзывы
Если компания ведет реальную деятельность, она оставляет след в медиапространстве. Много интересного можно найти как в публикациях журналистов, так и в отзывах клиентов на «Флампе», в 2ГИС и соцсетях.
Пропишите все условия в договоре
В контракте или допсоглашениях указывайте все, о чем договаривались с контрагентом. Это поможет избежать спорных ситуаций.
Прописывайте условия о предоплате или авансе. Если заключаете договор по постоплате, фиксируйте гарантии исполнения обязательств: неустойку, залог, поручительство.
Больше рекомендаций по проверке контрагентов ищите в нашем чек-листе.