Договор с иностранным сотрудником заполняется не раз и навсегда – в нем могут быть изменения. И они должны быть зафиксированы.
Данные иностранца меняются – меняется и трудовой договор
Когда работодатель принимает на работу иностранного сотрудника, он заключает с ним трудовой договор (ТД). И законом предусмотрены требования к тому, что должно быть указано в ТД.
Примечание редакции: подробно о каждом разделе трудового договора читайте в статье «Форма трудового договора с иностранцем».
Однако при трудовых отношениях между иностранцем и компанией могут произойти изменения, которые должны быть отражены в документах, которыми регулируются взаимоотношения между работником и работодателем.
Например:
- иностранец поменял паспорт, так как старый закончился или утерян;
- иностранец перешел в новый правовой статус, например, в статус временно проживающего или постоянно проживающего;
- иностранец получил новый полис медицинского страхования;
- изменился размер минимальной оплаты труда;
- иностранец не успел, например, получить РВП до того, как истечет его старый патент. Поэтому ему пришлось оформить новый патент, пока он ждет РВП.
Примечание редакции: что делать работодателю иностранца с РВП, если у него изменились документы, читайте в статье «Трудовой договор с временно проживающим иностранцем: что может поменяться».
Дополнительное соглашение к договору с иностранцем
Вышеперечисленные изменения должны быть зафиксированы в ТД. Поэтому к нему прилагается еще один документ.
При любом изменении условий договора с иностранным сотрудником или реквизитов в договорах, необходимо заключать дополнительное соглашение к договору.
Уведомлять МВД при заключении допсоглашения не нужно.
Примечание редакции: но порой МВД выписывает штраф, который потом можно обжаловать в суде. Пример из судебной практики читайте в статье «Изменение условий трудового договора без уведомления МВД может привести к штрафу»
Это не исключает обязанности работодателя подавать другие уведомления в МВД:
- о прибытии и убытии, если работодатель является принимающей стороной для иностранца. Оно подается чаще других уведомлений, но не связано с трудовым договором.
Все уведомления в МВД должны быть поданы в срок и верно. Если в вашей компании нет специалиста, который мог бы взять на себя эту работу, то лучше отдайте ее экспертам на полное сопровождение.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"