Ивент – это событие, которое организуется с целью расширения клиентской или партнёрской базы, а также повышения вовлеченности аудитории. В зависимости от целей и задач продумывается программа мероприятия, которая включает сразу несколько этапов.
При этом важно создать располагающую обстановку для участников. Только если человек чувствует себя комфортно, он хорошо усвоит информацию и получит положительные эмоции. Таким образом, успех ивент мероприятия напрямую зависит от выбора площадки.
При аренде площадки для мероприятия следует опираться на особенности программы. Рассмотрим основные виды ивентов.
1. Праздничные ивенты.
Корпоративы, свадьбы, юбилеи и другие торжественные мероприятия предполагают большое количество гостей и эффектные развлечения. Важно обеспечить свободу передвижения по залам, чтобы люди могли общаться между собой и найти наиболее интересное занятие. Поэтому для проведения праздничных ивентов желательно выбрать многофункциональное пространство, в котором есть банкетный или фуршетный зал, welcome зона, медиа-зона с видео и звуковым оборудованием, а также небольшие помещения, где не так шумно, как в основном зале.
Второе требование – соответствующий интерьер. Оптимальные вариант – светлые и золотистые оттенки, которые придают мероприятию торжественность. Отличным примером является THE GREAT HALL, объединяющий в себе элегантность, комфорт, безопасность и безупречный сервис.
2. Деловые ивенты.
Различные конференции, тренинги, семинары и другие бизнес-встречи требуют комплексного подхода. Кроме программы и ключевых участников, приходится продумывать сотни нюансов: какая будет рассадка, как обеспечить качественный звук, где разместить декор и рекламные конструкции.
Кроме того, деловые ивенты, как правило, состоят из информационной и развлекательной части. То есть после выступления спикеров или обсуждения вопросов гостей ждёт банкет или фуршет. Возможно, вы решите организовать камерный концерт или мастер-классы. Чем разнообразнее сценарий, тем интереснее ивент мероприятие.
Однако невозможно реализовать оригинальные задумки, когда в вашем распоряжении только один зал. В этом случае невозможно изменить рассадку и незаметно подготовить место для следующей части программы.
Решение простое – выбирать многофункциональное пространство, в котором предусмотрено несколько зон. Так THE GREAT HALLпредставляет собой двухуровневый зал, который позволяет сделать плавный переход от официальной части к развлекательной. Например, в основном помещении будет проходить семинар или конференция, а по его завершении люди не спеша перейдут на другой этаж, где их уже будет ждать банкетный стол, фуршет или развлекательное шоу.
Независимо от формата мероприятия, стоит задуматься о расположении площадки. Эксперты рекомендуют проводить праздники и деловые встречи в центре Москвы, чтобы гости могли быстро доехать до вас и домой. А вам не придётся заказывать трансфер. Удачное расположение имеет THE GREAT HALL YAKIMANKA. Он находится в шаговой доступности от метро Полянка, поэтому участникам будет удобно приехать на метро, такси или личном автомобиле.