Еще один "эксперт", которому доверяют безоговорочно...
По образованию я бухгалтер-экономист кстати), но по профессии за весь мой рабочий опыт, работала не много, что и к лучшему я считаю.
Обязанности. Бухгалтер знает всё о деньгах компании. Он контролирует все движения средств: откуда поступили деньги, на каком основании, куда они были отправлены. Он отчитывается перед государством налогами, перед сотрудниками — зарплатой, взаимодействует с покупателями и поставщиками услуг. Он может в любой момент найти информацию, куда ушла каждая копейка, и предоставить подтверждающий документ.
И так, что же нельзя доверять бухгалтеру, ну или доверять, но проверять!
1.Ключи от интернет-банка
Не доверяйте ваши деньги стороннему бухгалтеру! Если у вас аутсорсинг, дайте бухгалтеру доступ "только для чтения", чтобы он мог оперативно видеть и проводить ваши платежи, но токены, флэшки и телефон, на который приходят СМС от банка, держите при себе.
2. Первичные документы
Это когда бухгалтер с документами "пропал". Увы, это случается не так уж и редко, как может показаться.
Чаще всего бухгалтер пропадает перед проверкой. Иногда – при получении грозных писем из налоговой. Иногда бухгалтер может попасть в больницу или уехать в длительный отпуск, не предупредив.
В настоящее время принято передавать копии документов. Причем, сканированные копии. Директор или тот, кому он это поручил, делает сканы и отправляет бухгалтеру по электронной почте. А сами оригиналы директор держит у себя в папочке. Это помогает не только сохранить документы, но и проверить, отсылался ли тот или иной документ, или нет.
3.Учредительные документы
Не буду пояснять почему, потому как это и так очевидно, т.к. восстанавливать учредительные документы непросто.
P.S. Думаем!