Законодательством закреплена обязанность работодателей выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц: аванс и окончательный расчет.
Если производить начисление заработной платы и ее выдачу в последний день месяца, это является нарушение.
Так, заработную плату должны выдать до 15 числа месяца, который следует за расчетным, а не в последний день этого периода, такое правило закреплено в Законе (ст. 136 ТК).
Таким образом если начислять и выплачивать зарплату сотрудникам в последний день месяца, работодатель несомненно нарушает закон.
Заработная плата выплачивается не реже 2-х раз в месяц, за каждый полупериод. Заработную плату нужно заплатить не позднее 15 числа месяца следующего за отработанным месяцем. Таким образом если определять даты выплаты аванса и зарплаты, то нужно рассуждать так:
- выплата зарплаты не позднее 15 числа после окончания периода;
- выплата аванса не позднее 30 числа текущего месяца.
Данное правило закреплено в Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ТК).
Существующее законодательство не определяет понятие В действующем «половина месяца».
Если дословно читать п. 6 статьи 136 ТК, то для себя нужно определить что зарплату нужно выдавать не реже двух раз в месяц. Четкие сроки и даты необходимо закрепить в локальном акте в организации.
Первая половина месяца – это должен всегда быть период с 1 по 15 число текущего календарного месяца.
График выплаты заработной платы
Вторая половина месяца – период с 16 по последнее число календарного месяца. Для удобства определения дат выплаты заработной платы можно составить график выплаты зарплаты и утвердить его руководителем.
Также стоит учесть при составлении такого графика, если установленный день выплаты совпадает с нерабочим днем (праздник выходной день), то в графике нужно определить дату накануне установленного срока. Такое правило закреплено в Законе (ч. 8 ст. 136 ТК).
Депонирование заработной платы
Также стоит учесть еще одну ситуацию. Если на предприятии зарплату выдают через кассу и сотрудник не при шел за ней, то такую зарплату нужно депонировать не позднее последнего дня выдачи заработной платы. Срок депонирования не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Так предусмотрено пунктом 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.