Каждому из нас хочется успевать больше, быть продуктивнее, иметь больше времени. В этой статье будут даны самые обыкновенные и действенные советы по организации и структуризации своего времени, которые помогут улучшить многие аспекты своей жизни.
Подготовка.
Для начала нужно несколько дней (можно и больше) записывать свой день. Каждые полчаса или чаще отмечать чем занимался, и чем подробнее - тем лучше.
Основная идея в том, чтобы получить статистику сколько уходит времени и на что. Можно составить графики или диаграммы, чтобы было наглядно видно. Также к этому можно добавить баланс времени на телефоне, чтобы видно было на что уходит время непосредственно в телефоне. Вы удивитесь сколько времени тратится на обновление ленты в каком-нибудь приложении.
Изучение.
Следующий шаг - это провести анализ своих временных затрат, составить категории и оценить сколько времени они требуют.
После чего разделить все занятия на категории:
- обязательные дела
- важные занятия
- ежедневные задачи
- отдых и расслабление
- ненужные траты времени
Провести оценку обязательных дел. То есть те вещи, на которые никаким образом нельзя изменить временные затраты.
Важные занятия - это те вещи, которые качественно влияют на жизнь в положительную сторону. Работа, увлечения, хобби, время с близкими, учёба, спорт и тренировки.
Ежедневные задачи. Самые обычные дела, без которых нельзя - приготовление еды, гигиенические или медицинские процедуры, время в пути и тому подобное.
Отдых и расслабление нужны нам для восстановления энергии. Это сон, различные практики и техники, даже какая-либо деятельность, например, прогулка, после которых чувствуется прилив сил, физических или психологических.
Ненужные траты времени - это то, что не несёт никаких положительных изменений в жизнь. Это дела-пустышки, которыми человек пытается заполнить пустоты времени или, ещё хуже, забирает это время у других, более важных дел. В трансакционном анализе для этого есть термин "Упорядочивание времени". Это всё то, к чему появляется привязанность, зависимость. Пожевать джанк-фуд, полистать соцсети, посмотреть смешные видео и картинки, почитать короткие и пустые статейки и тому подобное. В теме Дофаминовый детокс будем разбирать, что с этим делать.
Оптимизация.
После изучения всех временных затрат, распределения категорий нужно попытаться оптимизировать затраты времени на различные дела, может делать несколько в одно время или выделить определённые дни на них и так далее.
Важно постараться создать себе такие условия, когда организованность даст возможность увеличивать эффективность деятельности. Можно в периоды свободного времени что-то добавить. Например, прослушать лекцию во время поездки куда-либо. Можно пойти в магазин или на базар пешком, чтобы прогуляться и расслабить ум, посозерцать мир и заодно сделать такое необходимое дело, как покупку еды. Самое интересное, что сам положительный эффект прогулки перед походом за продуктами будет оказывать своё действие и на саму покупку продуктов, превращая рутинный процесс в нечто более новое и интересное.
Планирование.
Каждый вечер перед сном записать примерные дела на завтра. А каждое утро начинать с того, что читать вечернюю заметку и составлять примерный план на день. Очень важно понимать, что всё крайне редко будет идти по плану, но если под рукой будет перечень задач, всегда можно будет подстроиться под обстоятельства.
План может быть как подробный, с расписанием по часам/минутам, так и более примерный и поверхностный. В разные дни может потребоваться разный тип плана.
Очень важно знать, что запись своих планов снижает стрессовую нагрузку с мозга, так как он перестаёт беспокоиться о "А я ничего не забыл сделать?" Соответственно, весь день становится более расслабленным и продуктивным. Ещё важный момент, не ставьте себе много жёстких, обязательных к выполнению задач за день, особенно если они занимают много времени. Два-три особо важных пункта в день более чем достаточно. Если записать в план дня сразу десять огромных дел, то выполнив всего два из них мы расстроимся, потому что даже половины не выполнили. И нашему мозгу уже не важно, что физически успеть больше было нельзя, перед ним конкретный факт: нужно было сделать десять, а сделано только два. Всё никогда не успеть.
Цикличность.
Во всём этом процессе оптимизации только планирование нужно на постоянной основе, за исключением, может быть, выходных дней. Все остальные пункты требуется выполнять раз в некоторое время, чтобы поддерживать Динамическое равновесие, пересматривать свои цели, перестраивать свой день и свою жизнь.
Эту и другие заметки можно также найти в Телеграм-канале https://t.me/life_you_live
#вселенная #жизнь #мир #счастье #гармония #время #наука #философия #сейчас #книги