Качество работы компании напрямую зависит от подобранного персонала. Ваш отдел кадров или отдельная фирма могут ответственно подойти к этому вопросу. Аутсорсинг рекрутинга позволяет компании не отвлекаться от ее основных задач. Давайте более подробно рассмотрим понятия и причины этого процесса.
Когда вам нужен аутсорсинг рекрутинга?
- Компания нуждается в оптимизации HR-менеджмента. Рекрутинг это то, чем должен постоянно заниматься ваш отдел кадров. Но при большой загруженности или отсутствие опыта выполнить работу по поиску нового персонала бывает нет возможности. Аутсорсинг поможет компании справиться с задачей подбора сотрудников, тем самым оптимизирует систему менеджмента компании. Многие международные компании давно пользуются этим типом услуг.
- Компания не может удовлетворить потребность в найме высококвалифицированных сотрудников. Аутсорсиговая организация подберет по вашему запросу топ-профессионала не только на местном рынке труда, но и на международном. Он будет соответствовать вашим требованиям, что позволит быстро расширить штатную команду. По необходимости, штатную команду оптимизируют и сократят.
- Компании срочно необходима численность для решения задач. Рекрутинговая организация оперативно масштабирует штатный персонал или временный. Это сэкономит компании средства и внутренние ресурсы на обработку крупномасштабной программы найма специалистов.
- Есть потребность в новых практиках найма персонала. Отдав набор сотрудников аутсорсинговой организации, опытные люди с новейшими практиками отбора персонала наймут новых сотрудников не только в офис, но и на удаленный тип работы. Это преимущество качественного процесса найма, снижает риски по текучести кадров.
- Компания выпускает продукт на международном рынке. Добиться успеха компаниям помогут талантливые сотрудники. Международный найм сотрудников не прост: знание языка, культурные препятствия и физическое расстояние. Взаимодействие с аутсорс-партнерами поможет преодолеть все препятствия своим знанием международного рынка и местной специфики.
- В компании нет инструментов или новых технологий для поиска кандидатов. IT-технологии в рекрутинге – новый источник в поиске талантов. Это быстрое идентифицирование и поиск специалистов, вовлечение «инертных» кандидатов, подбор сотрудников с релевантным опытом и сокращение времени приема на работу. Высокого качества услуги аутсорсинга предоставят компании новые IT-инструменты. Компания экономит средства на обучение компетентных рекрутеров и покупке соответствующей лицензии на деятельность.
- Снижение юридических рисков. Рекрутинг на аутсорсе поможет привлечь экспертов по трудовому законодательству. Эксперты знают как соблюдать местные и федеральные трудовые нормы. Снимут волнения компании о судебных исках от сотрудников.
Как выглядит процесс отбора кандидатов:
- Создание стратегии решения задач компании;
- Поиск и мониторинг претендентов;
- Тестирование и собеседование отобранных претендентов;
- Прохождение интервью на территории заказчика;
- Решение всех вопросов до заключения договора между заказчиком и претендентом;
- Помощь специалисту в начале его работы для максимальной эффективности.
На аутсорсинг можно отдать несколько типов рекрутинга:
- На один проект. Это набор сотрудников для работы над одним конкретным проектом. Решается узкий кадровый поиск в короткий срок.
- Годовой период. Компания передает право подбора персонала агентству сроком один год. Дополнительный сервис отвечает за полный процесс наполнения штата сотрудниками. Сюда входит размещение вакансий, рекламные компании о вакансии, окончательный прием сотрудника в штат.
- Модульный подход. Услуга представляет собой выполнение некоторых манипуляций по подбору сотрудников. Например, прочитать и отсеять отклики на вакансию, провести встречи с кандидатами, провести тестирование. Остальные процедуры делает отдел кадров компании-заказчика.
Что еще нужно знать об услугах рекрутинга на аутсорсе
Аутплейсмент
Это набор услуг по оказанию помощи сотруднику, которого уволили из-за сокращения штата. Речь идет о помощи устроиться на новое рабочее место. Помогут от в написании резюме до приема на работу на новом месте. Есть ряд плюсов такой услуги. Цивилизованный способ окончания трудовых отношений укрепит имидж компании. Увольнение приносит меньше стресса по такой программе. Помогут скорее найти новое рабочее место даже в сложной экономической ситуации. Риск судебных разбирательств сводится к минимуму. Поддерживаются хорошие отношения как с бывшими сотрудниками, так и благоприятная атмосфера оставшегося коллектива.
Аутстаффинг
Большинство компаний отдает предпочтение этой форме взаимодействия с сотрудниками сейчас. Иными словами – это заемный труд. Сотрудники работают у вас, но по документам у них работодатель организация-посредник. Организация-посредник предоставляет компании в штат сотрудников. Она решает за них все юридические вопросы. Если сотрудник не подошел, организация-провайдер заменит сотрудника, таким образом никого не увольняют. Отбор сотрудников, их зарплату и оформление начисляет она же. Чаще заказывают такие професии как IT-специалисты, переводчики, маркетологи, дизайнеры и секретари.
Заключение
Вполне возможно, что в ближайшие годы внимание аутсорсингу будет только увеличиваться. Все же неплохо понимать какие плюсы точно для вашей компании принесет привлечение сторонних организаций. И будьте внимательны, аутсорсинг должен быть грамотно и законно организован.