Если в 2021 году среднесписочная численность вашей компании была больше 25 сотрудников, то вы должны отчитываться через портал «Работа в России». Подавать нужно информацию о вакансиях, на которые вы готовы принять новичков, о специальных рабочих местах, которые оборудовали для работы инвалидов, и сведения о банкротстве в случае, если в отношении компании ввели такую процедуру. Также данное правило распространяется на компании, в уставном капитале которых участвует государство или муниципалитет.
Сведения, которые будете подавать через портал «Работа в России» нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
До начала работы с порталом вы должны издать приказ, в котором назначите сотрудника, который будет отвечать за то, чтобы информацию подавали вовремя и в полном объеме. Также в приказе нужно указать, кто будет выполнять эти обязанности в периоды, когда ответственный сотрудник отсутствует на работе. Ознакомьте сотрудника, которого назначили ответственным, и того, кто его будет заменять, с приказом под подпись.
Чтобы размещать сведения на портале «Работа в России», у организации должен быть зарегистрирован личный кабинет на сайте «Госуслуги». Создать учётную запись на сайте «Госуслуги» можно только под учётной записью руководителя или представителя с правом действовать без доверенности. Причем в мобильном приложении пока это сделать не получится.
Заполните данные о компании в личном кабинете, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ. На электронный адрес компании, указанный вами на сайте, будут приходить уведомления по работе: о смене статусов заявлений, подтверждение записи на прием в ведомство и другие оповещения.
После создания личного кабинета организации на сайте «Госуслуги» вы сможете зарегистрироваться на портале «Работа в России». Далее вам на портале нужно заполнить заявление о том, чтобы компании предоставили госуслугу по содействию в подборе кандидатов по форме из Приложения 8 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н.
В заявлении укажите данные о компании, ее представителе и общие сведения о вакансии: наименование свободной должности, требования к кандидату на позицию, а также зарплату, которую готовы платить специалисту (включая доплаты и надбавки).
После того, как заполните заявление, нужно перейти на страницу, на которой будете подавать сведения. Нажмите на кнопку «Подать сведения» и размещайте информацию о вакансиях. Для каждой вакансии нужно будет заполнить отдельную форму.
После того как разместили сведения о вакансии на портале «Работа в России», отдельно сообщать в службу занятости о ней вы не обязаны.