С 6 августа 2021 года действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Рассказываем, зачем понадобился новый ФФД, в чем отличия от прежних версий, кому и когда нужно на него перейти.
Новый формат фискальных документов потребовался, чтобы продавцы маркированных товаров могли выполнять требования 54-ФЗ, вступившие в силу в 2019 году. А именно: при каждой розничной продаже маркированного товара, например, одежды, обуви, парфюмерии, передавать информацию о нем через оператора фискальных данных в «Честный знак» – национальную систему маркировки и прослеживания товаров из разных категорий.
В момент расчета онлайн-касса должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. А «Честный знак» в свою очередь формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в ККТ. Таким образом подтверждается, что товары не являются подделкой.
ФФД 1.2 – в чем отличие от версий 1.05 и 1.1?
«Старые» форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом маркированных товаров и ОФД и потомуналоговая служба разработала формат фискальных документов 1.2.
В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:
- «Запрос о коде маркировки»
- «Ответ на запрос»
- «Уведомление о реализации маркированного товара»
- «Квитанция на уведомление»
Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки.
Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит:
- код маркировки;
- тип кода маркировки;
- результат проверки кода проверки кода маркировки;
- и др.
Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования.
В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:
- результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);
- статус товара («корректен»/«некорректен») – значение «0», если статус товара некорректен или «1», если статус товара корректен.
Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар, т.к. система носит уведомительный характер. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.
После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре. Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета. Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.
Какие онлайн-кассы поддерживают ФФД 1.2.?
Списки онлайн-касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и без планируемой поддержки ФФД 1.2 собирает и публикует ФНС России. На нашем сайте вы можете подобрать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.
Сроки перехода на ФФД 1.2
В случае регистрации до 06.08.2021 онлайн-кассы с планируемой поддержкой ФФД 1.2 с действующим ФН-М необходимо обновить онлайн-кассу до ФФД 1.2 до 1 февраля 2022.
В случае регистрации до 06.08.2021 онлайн-кассы без планируемой поддержки ФФД 1.2 пользователи могут работать до окончания срока действия текущего ФН (ФН 1.05/1.1 или ФН-М). После этого необходимо перейти на онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.
Независимо от применяемой версии ФФД, продавцу маркированного товара необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак».
Кому нужно перейти на ФФД 1.2
- одежда, постельное бельё и полотенца
- обувь
- лекарства
- парфюмерия
- фототехника
- шины и покрышки
- табак
- молочная продукция – с 2022 года
Что делать тем, кто далёк от сетей?
Продавцы, которые находятся в отдаленных от сетей связи местностях, могут использовать онлайн-кассы в автономном режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных. При этом фискальный накопитель должен работать в автономном режиме. В случае использования ФФД 1.2 запросы о коде маркировки не формируются и не передаются в «Честный знак» уведомления о реализации маркированного товара.
При продаже маркированного товара пользователь автономного режима обязан в срок не более 30 календарных дней передавать в систему маркировки информацию из кассы о реализованных маркированных товарах. Данные о продаже маркированных товаров необходимо выгрузить из фискального накопителя и самостоятельно передать в систему маркировки «Честный знак».