Работая в проектировании, все однажды приходят к необходимости контроля задач по проектно-изыскательским работам. Данное направление деятельности является крайне сложным, ввиду наличия большого количества неизвестных в момент начала работ, а также большого количества взаимосвязей между разделами, разрабатываемыми узконаправленными специалистами.
Многие решают данные задачи различными способами: таблица в Microsoft Excel* или аналоги, программы для документооборота с функциями управления задачами Bitrix24*, Directum* и другие, популярные сейчас решения Trello*, Jira* и т.д.
Однако все эти программы не являются специализированными и требуют кропотливой настройки процессов и актуализации.
Многие пользователи данных приложений встречаются со следующими затруднениями в использовании, так называемыми, «болями»:
- Большое количество задач, которые пользователь не успевает ранжировать на важные и неважные, следовательно, начинается пропуск этих задачи, что приводит к невыполнению итогового результата;
- Некорректная постановка задачи, приводит к её цикличности;
- Наличие чрезмерного количества согласующих одной задачи, также приводит к ее цикличности или невозможности завершить процесс;
- Ошибочно настроенные процессы, требуют длительной корректировки, зачастую с привлечением службы поддержки разработчиков программы;
- Необходимость постоянно обучать персонал правильному использованию программы;
- Необходимость принуждать пользователей к использованию программного обеспечения для того, чтобы завязанные процессы могли «оставить след» в системе организации.
Все видели такую картинку?
Все формы или программы для контроля, зачастую сильно усложнены, так как требуют заполнения большого количества данных.
Решая все эти задачи, в том числе, использование большого количества разного неспециализированного ПО, становится малоэффективным, так как требует контроля на контролирующую программу.
То же самое касается документооборота. Практически все «боли» встречаются и в документообороте. Заключение договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, получении актов выполненных работ, готовых отчетов. Все это сопряжено с малоэффективными программами, требующими зачастую больших трудовых ресурсов и большей эмоциональной нагрузки, чем срыв объекта, так как в проектировании достаточно сложно отследить и доказать виновность конкретного специалиста. К глубокому сожалению, в данной отрасти коллективная ответственность отсутствует, а коллективная безответственность процветает. Контроль руководителя имеет очень высокое значение на исполнительскую дисциплину, но очень мало руководителей способны качественно выполнять эти функции.
Хранение документации также сопряжено с необходимостью выстраивания собственного файлового хранилища или применения специализированного программного обеспечения. Свое файловое хранилище удобно настроить уникально под свои нужды, однако в нем начинают «размножаться» ненужные файлы или файлы прошлых ревизий. Становится сложно понимать актуальность версий, файлы путаются и даже удаляются из хранилища. В специализированном ПО можно решить проблемы с версионностью, сохранностью, но они достаточно дороги и сложны.
Набирающее обороты направление BIM-проектирования также требует особого внимания и контроля, касающегося отслеживания коллизий и удобного просмотра BIM-моделей заказчиками, застройщиками, проектировщиками и эксплуатирующими службами. В виду текущей ситуации и увеличивающимся спросом импортозамещения, в России разрабатываются продукты способные заменить программное обеспечение компании Autodesk*, такие как, Renga*, например. А также программные продукты среды общих данных (СОД), например, взамен BIM 360 (от Autodesk*) существуют российские аналоги, типа BIMIT*.
В ближайшем будущем в России подобных программ станет больше, и BIM-проектирование выйдет на новый профессиональный уровень.
Так можно ли создать программный продукт способный эффективно управлять проектированием, документооборотом и хранением документации?
Думаю, выстроить систему с применением нескольких программных продуктов или с одним специализированным — решать именно вам. На рынке имеются программные продукты, используемые для разных видов работ, включая ранее упомянутые в тексте, а также специализированное ПО, объединяющее все перечисленные возможности, разработкой которого мы сейчас и занимаемся.
*Упоминание программных продуктов, помеченные данным значком, не носят рекламный характер и использованы в тексте как примеры, на которые читателю легко ориентироваться.