Что такое удаленное рабочее место?

Небольшой ликбез про Удалённые рабочие места.
Что такое удаленное рабочее место?
Удаленное рабочее место — доступ к рабочему ПО с личного устройства сотрудника из дома или любой точки мира, где есть интернет. Соединение происходит с помощью технологии RDP (remote desktop protocol, или «Протокол удаленного рабочего стола»).
Как работает виртуальное Удаленное рабочее место?
Сотруднику не обязательно понимать, как работает технология RDP, чтобы ей пользоваться. Для доступа к Удаленному рабочему месту нужно запустить специальную программу или зайти на сервер с любого устройства. Для сотрудника все выглядит так, будто он как обычно работает с приложением или рабочим столом, находящимся на его компьютере, ноутбуке или планшете.
Не все компании с удаленными сотрудниками пользуются Удаленным рабочем местом. Многие передают файлы через облачные хранилища и настраивают доступы к рабочим программам по email-адресам.
Преимущества Удаленного рабочего места:
Упрощает адаптацию новых сотрудников: Удаленное рабочее место настраивается под нужды компании. На сервере уже есть ПО, необходимое для начала работы. Новым сотрудникам не придется терять время, чтобы установить и настроить рабочий стол под себя.
Контролирует деятельность сотрудников: Работодатель полностью управляет Удаленным рабочим местом. Он сможет проверять, какие программы установлены, что происходит с файлами. В этом случае удаленный сотрудник всегда остается под контролем.
Защищает информацию от копирования и краж: Удаленное рабочее место можно настроить так, чтобы файлы невозможно было сохранить на внешний носитель или используемый удаленным сотрудником ПК. При работе с Удаленным рабочим местом информация не выходит за пределы сервера — данные нельзя будет скачать на личный компьютер, диск или флешку.
Страхует сотрудника от потери информации, если компьютер сломается: Если устройство удаленного сотрудника сломается, придется приостановить работу и, возможно, смириться с потерей данных. С Удаленным рабочим местом восстановить рабочие программы и файлы будет нетрудно. Для этого сотруднику нужно просто подключиться с нового устройства к Удаленному рабочему месту.
Когда пригодятся Удаленные рабочие места?
Если следующие пункты про ваш бизнес, подумайте про внедрение безопасной работы с сотрудниками.
• Сотрудники работают удаленно. Все сотрудники или их часть работают удаленно или бывают в командировках, когда приходится пользоваться личными устройствами для работы.
• Для работы используются программы с общим доступом. CRM-системы, бухгалтерские программы, таск-менеджеры.
• Сотрудники обмениваются файлами. Это могут быть бухгалтерские документы, договоры, клиентские материалы, дизайн-макеты и другие файлы.
• У сотрудников есть доступ к конфиденциальной информации. И эту информацию можно скачать на личный компьютер или сделать скриншот.
Настроить Удаленное рабочее место можно тремя способами: через терминальный сервер SHUTLE TSplus, через отдельную виртуальную машину с установленным сервером терминалов SHUTLE TSplus или арендовать сервер у провайдера с установленным сервером терминалов SHUTLE TSplus.