Найти тему

Слабый заказчик - не повод отказываться от участия в торгах на проектирование. Как с ним работать и снизить риски

Оглавление

Обоснование такой позиции лежит в основе моего опыта работы с разными государственными заказчиками, слабыми и сильными.

Уровень подготовки сотрудников технического заказчика можно определить по комплекту исходно-разрешительной документации: читайте в статье "Порядок подготовки ИРД на объектах культурного наследия".

Но сейчас не об этом.

Всплывающие айсберги

Основные проблемы проекта не видны на уровне технического задания. При проектировании все они постепенно вскрываются,  но насколько эти проблемы глобальны, становится ясно на этапе экспертизы
Основные проблемы проекта не видны на уровне технического задания. При проектировании все они постепенно вскрываются, но насколько эти проблемы глобальны, становится ясно на этапе экспертизы

Проектирование всегда считалось высокорискованной деятельностью и остаётся ею и дальше. Некоторые вопросы, например такие как согласование мероприятий по защите или перекладке инженерных сетей с их владельцами и, связанные с этим сопутствующие проектные решения, удаётся понять только на стадии проектирования. Не говоря пока об их решении.

Технически подкованный заказчик старается все возможные вопросы проектирования максимально осветить в техническом задании. Кроме того, его служба способна решать административные вопросы: организовывать совещания с комитетами, продавливать технические решения в органах власти.

Если же служба заказчика не имеет специалистов нужной квалификации для курирования объекта, или у заказчика такой службы не существует и вовсе, то следует задуматься об участии в закупочных процедурах. Потому что, как вы понимаете, проектант потом остаётся один на один с 44-ФЗ.

Но это не происходит в одночасье.

Главные проблемы начинаются на стадии согласования проектной документации с заинтересованными организациями, обнажая бездонный айсберк проблем, о которых заказчик и не подозревал, а проектировщик с ними не сталкивался.

Отсюда издержки сроков по цепочке зависимых друг от друга этапов по контракту, штрафы и т.д.

Что нужно делать, если всё-таки вы решились поработать с заказчиком, не имеющего сильных технических специалистов

1. Максимально привлекайте заказчика к солидарной ответственности: забрасывайте его письмами, подсказывайте решение проблемы, подталкивайте его к подписанию протоколов совещания, актов обследования, границ проектирования, ведомостей объёмов и т.д.

2. Фиксируйте входящую / исходящую корреспонденцию, требуйте входящие номера на ваши запросы.

3. Своевременно сообщайте о невозможности (нецелесообразности) выполнения тех или иных требований ТЗ, а также о недостающих документах (обследования, изыскания и т.п.).

4. Добейтесь информации о предельной стоимости объекта на бланке заказчика или администрации и т.д. (экспертиза принимает к сведению подтверждение объёмов финансирования СМР от главного распорядителя бюджетных средств).

5. При необходимости, начните проектирования по объекту с консультации в экспертизе - об этом читайте в статье: Начать с экспертизы - секрет успеха в любом проекте

B2G или B2B?

Чтобы максимально обеспечить контрактную безопасность своей организации лучше выбирать объекты на субподрядах. Меньше денег, меньше рисков. При этом важно прописывать выгодные для себя условия: поэтапное закрытие, оставлять обязательства по платным согласованиям на генподрядчике и т.д.

Высокий процент согласованных проектов, в том числе с экспертизой, обязательно положительно отразится на репутации, вас будут рекомендовать органы власти в помощь подрядчикам на проблемных объектах. Степень доверия к такой организации будет очень высокой, поэтому заказчики охотно будут соглашаться на ваши условия.

Благодарю за внимание! Если статья вам помогла, ставьте лайк и подписывайтесь на канал "Кругозор Проектировщика". Удачи в проектах!