Рынок древесины уходит от бумаги: какие сделки нужно регистрировать ИП и юрлицам в ЕГАИС

Все ИП и юрлица обязаны при производстве, импорте, экспорте внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы, регистрировать сделки в "ЕГАИС Лес". Это такая программа с большой базой данных, которой должны пользоваться все, вне зависимости от статуса и системы налогообложения. С 2022 года действуют новые правила при работе с системой.

Древесина и оформление с ней сделок. ЕГАИС

Напомним, что с июля 2021 года действует требование сдавать документацию (декларация ЕГАИС Лес, отчеты об использовании леса) на Госуслугах до 2023 года.

С 1 января 2022 года все, кто участвует в том или ином виде в обороте древесины, имеют необходимость регистрации в системе ЕГАИС:

• электронно-сопроводительных документов (ЭСД);
• данных, фиксирующих остановку действия ЭСД;
• отчетов, содержащих информацию о лесах для вырубок;
• отчетов о заготовках древесины.

Для подключения к "ЕГАИС Лес" нужно наличие электронной подписи.

Когда оформлять ЭСД в электронной форме обязанности нет, если:

• древесина заготавливается в личных целях;
• перевозка по лесосеке;
• перевозка объёмом до 10 куб. м., а продукция была приобретена на розничном рынке.

Это было сделано для воспрепятствования незаконного вывоза древесины. Известно, что количество уголовных дел в 2018 году составило около 14 000, при этом больше, чем половину, так и не раскрыли.

Обращаем внимание, что нужно фиксировать и сам факт доставки продукции путем регистрации данных о прекращении действия СЭД. При этом важно и время совершения сделки. Если документ не закрыт, на машину просто не дадут оформить следующую партию.

Изменения в правилах декларации. Лес ЕГАИС

С 1 марта этого года меняется сам бланк лесной декларации (Приказ №303 от 29.04.2021). Кроме этого, уже действует новый порядок заполнения и немного изменены требования к срокам заполнения данных. По новому регламенту регистрация декларации возможна в течение 6-ти дней, а не 5-ть. В ЕГАИС Лес декларация покупателя сопоставляется с декларацией продавца.

С начала года так же запрещён вывоз из РФ продукции, которая относится к необработанным и грубо обработанным лесоматериалам (ценные лиственные и хвойные породы). Причин на это у государства две: сохранение лесов и стимулирование развития лесопереработки.

Кто должен подавать информацию в систему:

• ИП и юрлица оформляют сделки с древесиной (купля-продажа, экспорт, импорт).

Сделки с какой древесиной следует заносить в единую базу:

• только ту, что попала в документ-перечень, установленный Правительством № 1047-р 13.06.14.

На сайте "ЕГАИС Лес" есть весь перечень, что относится к видам отслеживаемой продукции, а что не относится.

Продукцию нужно заносить в систему, если она относится к:

• пиломатериалу (обрезному, необрезному, строганному, брусу, бруску, доске):из хвойных пород;
  из лиственных пород;
  
• шпалы для железных дорог;
• брусья для железных дорог.

К хвойным породам относят кедр, пихту, лиственницу, сосну, ель. К лиственным породам относят липу, ясень, ольху, березу, осину, тополь, дуб, бук. Эти виды древесины могут быть сухими (влажность до 22%) и сырыми (влажность более 22%).

Коды ЕГАИС Лес:

• 16.10.10.110;
• 16.10.10.111;
• 16.10.10.112;
• 16.10.10.113;
• 16.10.10.114;
• 16.10.10.115;
• 16.10.10.119;
• 16.10.10.120;
• 16.10.10.121;
• 16.10.10.122;
• 16.10.10.123;
• 16.10.10.124;
• 16.10.10.125;
• 16.10.10.126;
• 16.10.10.127;
• 16.10.10.128;
• 16.10.10.129

Подробную информацию можно узнать на сайте https://lesegais.ru/raz-yasneniya-po-klassifikatsii-pilomaterialov-2.

На какие подгруппы требования заносить в систему "ЕГАИС Лес" не распространяются:

• деревянная тара;
• столярные изделия;
• профилированные пиломатериалы;
• клеёные изделия;
• деревянные сборные конструкции;
• брусья, шпалы, которые обработали креозотом или другими консервантами;
• профилированные пиломатериалы;
• фанера;
• ДСП;
• древесно-волокнистые плиты;
• щепа;
• стружка;
• деревянная мука;
• деревянная шерсть.

Если вы хотите работать в ЕГАИС Лес пошаговая инструкция вам поможет. Каждый покупатель и продавец заполняют отдельный экземпляр декларации в рамках каждого договора купли-продажи. По каждой декларации подаются не реже 1 раза в месяц передаются отчёты. Так что условия договора будут зафиксированы дважды: как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

Штрафы ЕГАИС Лес за непредоставление декларации грозят достаточно большие: до 200 тыс. р., а если есть нарушения в сопроводительных документах, то до 700 тыс. р.

Понятно, что отрасль подвергнется кардинальной перестройке. Государство планирует запустить ФГИС для лесного комплекса, ожидается, что она заработает в 2023 году.