Выставки – регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения, где экспоненты представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, которые реализуются преимущественно на основе выставочных образцов. В рамках выставки предприятия (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) дают представительную картину предложения товаров и услуг одной или нескольких отраслей и стремятся информировать конечных или промежуточных потребителей о фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам.
Этапы организационного процесса участия в выставке
1. Подготовительная работа.
2. Работа на выставке.
3. Работа после выставки.
Содержание заявки на участие в выставке:
- Размер стенда.
- Расположение в павильоне или на открытой площадке.
- Тип и конструкция стенда.
- Данные о товарах.
Договор на участие в выставке включает:
- Условия и допуск.
- Арендную плату и условия оплаты.
- Условия расторжения договора.
- Регистрацию субэкспонентов.
- Техническую часть: сроки, инструкции по монтажу, разъяснения по поводу рекламы, требования техники безопасности, страхование.
Этапы подготовки к выставке:
- Определение целей участия.
- Выбор региона и выставки.
- Закупка выставочной площади.
- Разработка стенда.
- Изготовление инфопродукции.
- Разработка рекламных мероприятий.
- Организация потока клиентов на стенд.
- Организация работы персонала на стенде.
- Работа рекламной службы.
- Составление бюджета участия.
Мероприятия по привлечению посетителей:
- Звуковая и наружная реклама.
- Стимулирующие акции.
- За 3- 4 месяца до выставки– информация в СМИ.
- Организация круглого стола со СМИ.
- Присутствие на электронных площадках.
#выставка #маркетинг #мероприятие #участие