Когда иностранный сотрудник получает новый правовой статус, для работодателя это влечет за собой необходимость перепроверить и переоформить некоторые из документов иностранца.
Статус повышен, обязанности остались
Если иностранец в компании решает повысить свой правовой статус с временно пребывающего до временно проживающего, оформить разрешение на временное проживание (РВП) и получить привилегии по этому документу, это выгодно и иностранцу, и его работодателю. Но это не отменяет некоторых обязанностей обеих сторон.
Если иностранный сотрудник получил РВП, ему нужно снова зарегистрироваться в России, несмотря на то, что у него уже есть действующий миграционный учет.
А если работодатель – принимающая сторона для иностранца, то ему необходимо заново поставить иностранца на учет, если он не зарегистрировался по месту жительства.
Примечание редакции: о том, какие привилегии дает иностранцу и работодателю РВП и как его получить, читайте в статье Базы знаний «Разрешение на временное проживание в России»
Сотрудник получил РВП: действия работодателя и иностранца
Получение РВП не освобождает иностранца от отчетности о месте своего нахождения. Однако, раз он из временно пребывающего стал временно проживающим, изменилась форма его регистрации в России.
Иностранцы с РВП должны получить регистрацию по месту жительства в России в течение 7 рабочих дней с даты получения РВП.
То есть, временно проживающий иностранец должен прописаться в квартире, и ему больше не потребуется продлевать постоянно свой миграционный учет и вставать на него заново после выезда и въезда в РФ. Но здесь важно обратить внимание иностранного сотрудника на следующий момент.
Если зарегистрироваться по месту жительства не получится, то все равно нужно будет заново встать на миграционный учет, потому что основания для пребывания в России у него изменились.
Примечание редакции: больше информации о разнице миграционного учета и регистрации по месту жительства в статье "Смешение терминов: разбор всех понятий миграционного учета и регистрации иностранца".
Что делать работодателю
Как только иностранный сотрудник в компании получает РВП, работодатель должен сделать несколько шагов.
Действия работодателя после получения его сотрудником РВП:
- заключить с иностранцем дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новые условия сотрудничества;
- отчислять страховые взносы по-новому, а в некоторых случаях и налоги;
- запросить у иностранца регистрацию по месту жительства или новый миграционный учет.
Особенно внимательными следует быть тем работодателям, которые являются для иностранца принимающей стороной. Если иностранец не зарегистрируется по месту жительства, то его нужно заново поставить на миграционный учет. Если этого не сделать принимающая сторона несет ответственность за несвоевременную постановку и продление миграционного учета. Штрафы по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ доходят до 500 тыс. рублей за каждого иностранца.
Примечание редакции: подробнее об ответственности принимающей стороны читайте в статье Базы знаний «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)»
Поэтому работодателю иностранца, который получил или получает РВП, лучше взять процедуру получения регистрации – по месту пребывания или по месту жительства – под свой контроль. И если возникают вопросы или если нужна помощь в этих процедурах, своевременно обращаться за консультацией к миграционным специалистам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"