Рабочее место фермера – на поле, рабочего – у станка, бизнесмена – на деловых встречах. Цель деловой встречи – не решить проблему, как думают молодые, а произвести нужное впечатление на остальных.
Шеферд Мид, американский писатель
Успех деловых встреч определяет не только правильная расстановка сил, продумывание стратегии и тактики встречи с конкурентами или партнёрами, но и комната для бизнес-переговоров. Оспорить это утверждение практически невозможно, потому что очень важно соблюсти ряд факторов, которые позволят продуктивно работать и, как принято говорить, достичь консенсуса. Большая часть факторов связана именно с грамотным выбором помещения.
К аренде переговорной комнаты в Москве предъявляют обычно следующие требования:
- универсальное помещение, в котором можно создать рабочую обстановку и в то же время отвлечься на чашечку кофе или фуршет;
- удобный рабочий стол на любое количество переговорщиков и не менее удобные стулья, кресла;
- техническое оснащение – качественная трансляция звука, видео для презентаций, корректировка освещения и микроклимата, раздача Wi-Fi;
- возможность дооснастить помещение необходимым копировальным оборудованием, флип-чартами или магнито-маркерными досками, проектором и экраном;
- комфортные места отдыха;
- барная стойка и помещение для подготовки фуршета, кофе-брейка с кейтеринговым обслуживанием.
Если речь идет об аренде переговорной комнаты на нейтральной территории в Москве, то немаловажное значение приобретает местоположение офиса, его близость к деловым центрам, транспортная доступность, наличие парковки, возможность обеспечения мер безопасности и ограничения доступа, наличие бытовых удобств.
Кроме того, в ходе переговоров ситуация может неоднократно изменяться, и тогда возникнет необходимость для уточнения позиций в ходе консультаций, встреч с экспертами, юристами в изолированных помещениях. С этой целью может быть использован принцип рационального зонирования комнаты для бизнес-переговоров, в которой предусмотрена деловая зона, территория для отдыха и бар для кофе-брейка, место для неформального общения.
В самом центре Москвы есть помещение, которое отвечает всем вышеперечисленным требованиям к комфортной и безопасной переговорной комнате – The Great Hall Yakimanka (Якиманка). Этот вариант позволяет проводить встречи и переговоры с любым количеством участников, поскольку на трех уровнях лофта есть три разных по площади помещения, одинаково комфортных и технически обеспеченных.
В лофте, который расположен в деловом и историческом центре столицы, есть все необходимое оборудование – аудио-, видео-, умное освещение и климат-контроль, а также санитарные помещения и кухня для разогревания и сервировки готовых блюд.
Транспортная доступность обеспечена современными городскими дорогами и сетью метро (в 5 минутах ходьбы от станции «Полянка»), гарантирована возможность поставить машину на автостоянку.
Внутреннее зонирование помещения лофта – уникально и очень удобно, если рассматривать этот вариант как комнату для бизнес-переговоров: три разноуровневых помещения, в которых удобно разместить все необходимое оборудование, выделить место для приватных встреч и разговоров, отдыха и неделовых бесед.
Примечателен тот факт, что аренда переговорной комнаты возможна по предварительной договоренности в любое время и на любой период: достаточно забронировать помещение и внести авансовую плату, чтобы заранее подготовить место встречи и быть уверенным в успехе проведения переговоров.