По нашему мнению, Trello наилучшим образом подходит для системы GTD.
Подробно о системе Getting Things Done мы рассказывали в прошлой статье: https://zen.yandex.ru/media/id/6108699dee9ed03c2c0cdb28/nauchis-upravliat-svoei-jizniu-624b8f34ad84ac6b8f92e0c0?&
Trello – это то, что мы искренне можем вам посоветовать, исходя из личного опыта.
Почему Трелло?
Trello — это визуальный инструмент, концепция которого основана на доске канбан. В нем можно управлять и своей жизнью, и компанией, и даже фабрикой из 400 человек.
Реализация GTD в Trello:
Шаг 1. Визуализируйте свою работу
Для этого создайте, по крайней мере, такие списки, как: «Входящие», «Приоритетные», «Выполняется», «Ожидание», «Выполненные».
Это визуализирует, как задачи перемещаются из папки «Входящие» к «Приоритетным» и «Выполненным».
Также советуем хранить такие списки, как: «Незавершенные работы», «Запланированные», «Проекты» и «Когда-нибудь». Вы будете пользоваться ими реже, но они тоже важны.
Trello — идеальный инструмент для визуализации. Это бесплатный цифровой продукт, который позволяет вам иметь несколько списков на одном экране и несколько задач в каждом списке. Легко перемещать задачи между списками или менять порядок списков.
Шаг 2. Сбор информации в папке «Входящие»
Это довольно простой шаг: нужно убедиться, что вы фиксируете все идеи, которые приходят к вам голову в течение дня.
Шаг 3. Обработка информации в GTD Trello
На этапе обработки, идея состоит в том, чтобы просмотреть каждый элемент в папке «Входящие» и определить, нужно ли что-то сделать.
Из списка «Входящие» распределяем задачи по соответствующим листам:
«Выполняется» - основной список задач “на сейчас”. Те задачи, которые выполняются вами на данный момент.
«Приоритетные» — задачи, которые уже стоят в приоритете, и должны быть выполненными в ближайшее отведенное время.
«Ожидание» - задача, которая должна быть выполнена кем-то другим. Добавьте человека, которого вы ждете, чтобы иметь возможность знать, от кого зависит задача. Вы также можете отслеживать прогресс, если это необходимо.
«Проекты» - многошаговые задачи, для выполнения которой одного действия недостаточно.
«Может быть/когда-нибудь» - список вероятных задач, требующих обдумывания. Некоторые из них попадут в приоритетные, некоторые
улетят в архив.
Шаг 4. Ограничьте незавершенную работу
Мы знаем, что люди достигают большего, когда концентрируются. Поэтому установите ограничения на количество задач, которые вы расставляете по приоритетам и выполняете.
Планируете сделать более пяти задач сегодня? Длинный список дел пугает. Разбейте его на более мелкие части, которые более достижимы. Выберите пять самых важных и удалите остальные из списка. Как только это будет сделано, посмотрите, есть ли у вас время, чтобы сделать другие. Если нет, перепланируйте. Если они достаточно важны, вы в конце концов до них доберетесь.
Работаете над несколькими задачами прямо сейчас? Помните, что 98% людей не могут эффективно работать в режиме многозадачности. Делайте одно дело за раз, заканчивайте его, затем приступайте к следующему.
Trello — отличный способ разбить огромные сложные проекты на более мелкие и более управляемые задачи. Если вы заинтересованы в идее GTD, то мы призываем вас попробовать это приложение.
Более того, Trello создали собственный шаблон системы GTD (https://trello.com/templates/productivity/getting-things-done---gtd-Ui72QWNI). Вы можете переписать шаблон под себя, и пользоваться им в свое удовольствие.
#новости #it-технологии #it юмор #продуктивность #работа