Госдума в первом чтении приняла законопроект о переводе архивных документов в электронный вид. Разработка проекта связана с масштабным переходом госорганов в цифровой формат, а также необходимостью оптимизировать бизнес процессы и сократить издержки, связанные с бумажными документами.
Отмечается, что максимальный срок хранения документов может достигать 75 лет. А расходы крупных компаний на логистику и аренду могут доходить до 500 миллионов - 1 миллиарда рублей в год. Например, затраты на хранение у Сбербанка составляют 2,5 миллиарда рублей в год, у операторов связи - 16 миллионов рублей в год.
Что прописано в новом законопроекте?
В нем содержаться требования к конвертации и созданию дубликатов документов, а также нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов.
Отмечается, что при конвертации должна сохраняться структура и содержание документа, а итоговая версия должна быть заверена электронной подписью человека, который производил конвертацию.
Также законопроект предусматривает запрет на создание равнозначных электронных и материальных дубликатов:
- документов, которые составляют государственную тайну;
- документов Архивного фонда РФ;
- документов, которые удостоверяют личность;
- других документов, чье создание в электронном формате запрещено федеральным законодательством.
При соблюдении условий хранения электронных дубликатов срок хранения бумажного оригинала может быть сокращен до 1 года.
Источник: Коммерсантъ
Понравилась статья? Ставь лайки и подписывайся на канал! Впереди еще много интересного:)))
#электронные документы #электронный документооборот #закон #законопроекты #законы