Невозможно переоценить функционал, который открывается перед бизнесом после начала использования систем 1С. На сегодняшний день это наиболее автоматизированное программное обеспечение, которое может работать как с бухгалтерскими, так и управленческими задачами.
В последнее время возрос интерес работодателей к сотрудникам, которые владеют навыками взаимодействия с системами 1С хотя бы на пользовательском уровне. Точно также при возникновении первичных вопросов автоматизации бизнес-процессов самыми первыми на ум приходят адаптации системами 1С, которая с лёгкостью поддерживает интегрирование как сторонних приложений, так и полноценных баз данных.
При этом услуги 1С могут быть распространены на бизнесы самых разных размеров, начиная от маленьких магазинов и заканчивая мировыми фирмами-гигантами, имеющими в себе огромнейший штат постоянных сотрудников.
Стоит понимать, что экосистема 1С полностью строится на следующих составляющих:
- Платформа 1С. Это непосредственная основа, которая представляет из себя базу данных, впоследствии заполняемую информацией о бизнесе, клиентах и товарах на складе. Именно на основе этой среды программирования в дальнейшем формируется программный код, базирующийся на задачах от заказчика по поводу автоматизации отдельных бизнес-процессов.
- Конфигурация 1С (Бухгалтерия 1С, Управление персоналом 1С, Складской учёт 1С). Это комплекс дополнений, которые были созданы для упрощения алгоритмов взаимодействия отдельных составляющих программы. То есть, одна такая конфигурация заменяет собой полноценный блок в алгоритмизации, отвечающий за отдельный бизнес-функционал.
Изначально программирование в системе 1С велось на специализированном языке программирования. Первые конфигурации, а также настройки велись на русском языке, так как сам разработчик был одним из граждан СНГ. В дальнейшем произошло дополнение англоязычными аналогами, которые позволили освоить систему иностранным бизнесам.
Если говорить о сходстве с другими системами, язык 1С в чём-то совпадает с бейсиком по синтаксису, с С++ по структуре и SQL по алгоритмизации запросов. Лишь объединяя все эти языки удалось добиться наиболее универсального сочетания, которое одновременно удовлетворяет всем правилам оформления программного кода и способно к интегрированию с другими экосистемами.
Какие бывают формы работы с системами 1С?
Стоит обратить отдельное внимание на момент, касающийся работы с системой 1С. Сразу после оформления заказа пользователю предоставляется выбор, в каком виде должна быть представлена программа:
- Файловом;
- Клиентно-серверном.
Файловая версия предполагает хранение всех необходимых данных по базе в одном месте (файле) вне зависимости от количества информации, которое будет добавлено в дальнейшем. При этом будет создан служебный файл формата СД, который будет содержать в себе все сопутствующие данные: справочники, словари, документы. Это удобное решение, которое к тому же позволяет перемещать информацию на отдельные диски памяти.
Если программой планирует пользоваться ограниченное количество человек (как правило, не более 6) это наиболее удобный вариант, который к тому же обойдётся намного дешевле аналогов. Также стоит отметить тот факт, что настройка файловой системы может быть произведена самостоятельно, без помощи специалиста. В какой-то степени все процедуры могут осуществляться при помощи системы удалённых (то есть, дистанционных) протоколов.
Однако если планируется применять системы 1С в работе достаточно крупных компаний (которые содержат в себе более 6 человек), такой вариант может показаться крайне громоздким и неудобным. Более того, будет происходить постоянное увеличение объёма файла, изменение информации в нём при одновременной работе нескольких человек – это делает взаимодействие пользователей с системами 1С неудовлетворительным.
При этом, если прочитать новости 1С, можно услышать об инновационном методе хранения информации при помощи клиенто-серверной системы. Она представляет собой огромную таблицу, которая состоит из нескольких листов и может заполняться в чуть ли не автоматическом режиме.
Один из основных плюсов – возможность одновременного подключения огромного количества пользователей. Вне зависимости от качества подключения, количества людей и изменений, которые они производят, сервер будет работать бесперебойно и будет обеспечивать вход сотрудников с любого уголка магазина. Большая часть предприятий, выбравших путь автоматизации, предпочитает именно такой вариант оформления рабочей деятельности.
Как правило, более крупные фирмы занимаются созданием отдельных серверных комнат, которых располагают базу данных, а также обеспечивают к ней локальное подключение всех устройств на предприятии. Это наиболее удобный способ, если речь идёт о больших пространствах.
Системы 1С могут работать одинаково хорошо как на Линуксе, так и на Маке и Виндовс. Благодаря оптимизации каждой последующей версии, а также уничтожению существующих багов, любой бизнес может задуматься об автоматизации и создании автоматических алгоритмов бизнес-процессов.
Какие бывают конфигурации?
Особое внимание уделяется конфигурациям, которые представляют из себя самостоятельные готовые решения, внедряемые в большое количество существующих баз данных. Благодаря тому, что в них требуется лишь изменить несколько параметров, чтобы идеально отвечать всем требованиям заказчика, они становятся лучшим выбором перед самостоятельным написанием всего программного кода. Конечно, когда дело касается бизнесов индивидуальных направленностей, ситуация обстоит намного сложнее.
При это имеется специализированное подразделение конфигураций:
- Типовая. Это те самые конфигурации, которые можно встретить на официальном сайте 1С. Могут быть использованы в любом проекте, однако требуют дополнительной оплаты лицензионного соглашения;
- Нетиповая. Это конфигурация, которая написана программистом для отдельного бизнеса. Это может быть произведено с целью удовлетворения пожеланий заказчика, либо основываться на особенностях фирмы, однако смысл в том, что просто изменить некоторые параметры, чтобы начать пользоваться этими настройками, не получится. Однако в ряде случаев они распространяются на бесплатной основе.
Стоит отметить, что при выборе настоятельно рекомендуется обращаться к типовым конфигурациям, так как они поддерживаются непосредственными разработчиками системы 1С, а также получают полноценную гарантию качества и бесперебойной работы «без костылей». Подобные программные решения наиболее универсальны в использовании и легче усваиваются при самостоятельной настройке.
Однако нетиповые конфигурации могут быть произведены официальными партнёрами-разработчиками, из-за чего говорить о плохом качестве не приходится. Из особенностей можно отметить то, что подобные настройки могут создаваться как для отдельных отраслей бизнеса, так и для индивидуальных проектов определённой тематики.
Однако стоит понимать тот факт, что содружественные компании могут иметь крайне серьёзную текучку кадров, из-за чего программный код может претерпевать неприятные изменения, в том числе тотальную неорганизованность алгоритма. То есть, начал писать один программист, продолжил другой, а закончил и вовсе третий. Каждый специалист приносит свои наработки, по-своему решает определённые задачи и создаёт «костыли», которые могут не зависеть друг от друга, но при изменении параметров будут ломать всю базу данных.
В ряде случаев нетиповые конфигурации могут иметь в себе типовую основу. Это определённые попытки программистов подражать лицензионной копии с целью сделать что-то своё и не платить дополнительные деньги за настройки. Однако разработчики крайне быстро узнают об этом и дают соответствующую оценку этому продукту.
Иногда это могут быть попытки улучшения типовых конфигураций, так как в программный код добавляются изменения, серьёзно изменяющие функционал. Например, для индивидуальных решений по бизнесу или определённым отраслям.
Однако необходимо следить за версией конфигурации, особенно если разработчики заморозили обновления в какой-то момент разработки. Кроме того, могут выпускаться бета-версии, в которых создатели могут попросту не успевать убирать баги или типовые ошибки. К сожалению, обратиться по подобным вопросам в службу официальной технической поддержки.
Также можно найти конфигурации, написанные полностью с нуля. Как правило, они пишутся для выполнения определённого типа задач и несут в себе субъективный характер решения проблемы, не используя готовые настройки от разработчиков.
Из-за того, что они создаются для определённых заказчиков, может быть выполнен ряд задач для некоторых бизнесов, либо для целой отрасли. Однако придётся смириться либо с излишним функционалом, который захотел другой человек (для чьего бизнеса это создавалось), либо его недостатком.
Из-за того, что это полностью индивидуальное решение, вносить любые изменения в программный код сможет только специалист, написавший его. Зато можно быть полностью уверенным в том, что этот процесс производился одним человеком, либо группой людей со схожими математическими и информационными знаниями. Особенного внимания стоит этот момент, когда в роли мастера выступает непосредственный владелец базы данных.