Работодатель при начале и конце работы с иностранцами уведомляет об этом МВД. Можно ли сделать это по почте и как лучше – разберем в статье.
Уведомление МВД: зачем и когда
Работодатель иностранцев должен держать МВД в курсе статуса трудовых отношений с иностранцем.
И работодатель должен уведомлять МВД о том, что:
- в компанию принят новый иностранец;
- иностранец перестал работать в компании.
Законом для этого предусмотрен срок – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора.
Примечание редакции: вся информация об уведомлениях собрана в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Как подать уведомление
Помимо сроков подачи уведомления, работодатель также должен:
- подать уведомление по правильной форме;
- правильно заполнить уведомление.
За нарушение этих требований - просрочку при отправке, неправильное заполнение или подачу по неправильной форме - работодатель получит штраф до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: алгоритмы подачи уведомлений собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» нашей Базы Знаний.
Но есть и еще ряд случаев, когда работодатель может получить штраф по этой статье.
Риски почтовых уведомлений и альтернативы
Уведомление о приеме или увольнении можно подать несколькими способами:
- лично в территориальное отделение МВД;
- онлайн - через портал Госуслуг;
- по почте.
Если в регионе работодателя нет онлайн-подачи уведомлений, а стоять в очередях в МВД не хочется, отправить уведомление можно по почте. Однако важно сделать это правильно, чтобы не получить штрафы за нарушение миграционного законодательства.
Правильно отправленное по почте уведомление – это почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
Поэтому если уведомление:
- отправлено без описи вложения;
- без уведомления о вручении;
- а также не прошито;
оно будет считаться не поданным, и работодатель получит штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Еще один риск подачи уведомлений почтой - отсутствие уведомления в базе МВД из-за того, что в нем были ошибки и его не внесли, из-за того, что оно не дошло до МВД, из-за нехватки человеческого ресурса на его внесение. Поэтому оптимальный вариант подачи уведомлений – личная подача через МВД. Можно делать это самостоятельно или полностью доверить подачу уведомлений о приеме или увольнении нашей компании. Подробнее о наших услугах вы можете узнать на сайте "Альянс - Трудовая миграция":
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"