С переходом пользователей из Инсты* в Telеgram число новых чатов и каналов здесь бьёт все рекорды.
И успеть прочитать все кажется уже невозможной задачей. У кого также 1000+ непрочитанных сообщений?🙈
Но частично мы смогли решить проблему организации работы в Telegram и хотим поделиться с вами несколькими лайфхаками:
1. Избранное - тот самый чат с самим собой🙌
Использовать его можно по-разному: и как блокнот для заметок, и как место, где хранится важная инфа, и... как личного ассистента)
Ладно, возможно тут мы немного преувеличили, но функция отправки напоминаний у этого чата уже есть:
открываем избранное ➡️ вводим текст напоминания➡️ удерживая кнопку отправки сообщения выбираем "задать напоминание"➡️ указываем время напоминания и нажимаем отправить.
Вот и все! В указанный срок вам придет сообщение от мессенджера с напоминанием не забыть потратить заработанные миллионы или расчехлить свою яхту к летнему сезону 👌
Полезно? Вполне. Так что закрепляем избранное в списке важных чатов и двигаемся дальше
2. Папки - мастхев для организации информации
Вот уж где можно разгуляться при формировании ленты новостей в telegram - так это папки. Тут мы создаём абсолютно кастомное пространство отдельно для чтения новостей, личных сообщений и рабочих чатов.
Правда, универсальных советов по сортировке тут нет - каждый выбирает критерии под себя. Например, у меня есть папка "маркетинг" где я собрала все новостные каналы маркетологов, и папка "боты" - тут спрятались чат-боты, которыми я пользуюсь постоянно
Чтобы создать папки ➡️ заходим в настройки, вкладка "папки" ➡️ создаём папки, в которые добавляем нужные нам чаты и каналы ➡️ радуемся порядку и удобству перемещения между темами✨
К слову, Telegram в меню папок предлагает уже готовые рекомендованные шаблоны. Советуем обратить внимание на пункты "личное" - где автоматически соберутся чаты тет-а-тет и "новое" - сюда будут перемещаться все переписки с новыми сообщениями.
А чтобы организовать рабочие переписки, можно пойти дальше и создать отдельный рабочий аккаунт👇
3. Создание отдельного рабочего аккаунта
Мы так и поступили - оформили аккаунт на рабочий номер и дали доступ к нему всем сотрудникам.
Внутри аккаунта мы рассортировали все переписки по папкам-отделам ("продажи", "найм", "контент" и т.п) и в итоге:
- все наши клиенты получают сообщения сразу от наиболее компетентных сотрудников от имени nee_markrting
- наши сотрудники в теме всех рабочих переписок - не нужно тратить время на введение каждого в курс дела.
-внутри одной переписки разговор могут вести сразу несколько сотрудников - в зависимости от повестки.
Profit!
Только не наступайте на наши грабли - не забудьте отключить синхронизацию контактов, когда даёте доступ к рабочему аккаунту🙈
Иначе в телефонной книге вас будут ждать сразу несколько номеров мам, пап и бабушек, а мужу придется объяснять, откуда в списке контактов взялся ещё один "муж Андреас", "Любимый ❤️" и "Котик". А ещё сложнее будет объяснить это жене)
4. Б - безопасность.
Защита чатов паролем
Ну а если вы хотите ограничить доступ своим перепискам, то это можно сделать в два клика:
➡️ заходим в настройки, вкладка "Конфиденциальность"➡️ выбираем функцию "Код-пароль" ➡️ Устанавливаем код пароль
Готово! Теперь по прошествии заданного времени (например, раз в час) телеграм будет запрашивать код для разблокировки видимости чатов
В той же вкладке "Конфиденциальность" можно установить и двухэтапную аутентификацию - при попытке входа в аккаунт с другого устройства в дополнение к коду из SMS telegram будет запрашивать и код-пароль
5. Секретные сообщения и секретные чаты.
У вас есть секреты? Скажем, от тех же сотрудников на общем аккаунте?🤔 Тогда самоудаляющиеся сообщения и секретный чат, то, что вам нужно👇
➡️ заходим в профиль контакта, с которым хотим обмениваться конфиденциальной информацией➡️ через три точки в правом углу начинаем с ним секретный чат➡️ в настройках чата устанавливаем удаление сообщений по таймеру ➡️ Telegram автоматически удалит конфиденциальную информацию например, через 10 секунд после ее прочтения 🔥
6. Скрытый текст
Скрыть все сообщение, или только его часть - за пару кликов👇
➡️Вводим текст сообщения ➡️ выделяем слово, которое хотим скрыть➡️ выбираем в сплывающем меню функцию текста "Скрытый"
А есть вариант ещё проще: ставим с двух сторон от нужного ||текста палочки|| и он скроется автоматически при отправке сообщения!
Теперь скрытый текст можно будет увидеть, только нажав на него🤫 Функция пригодится, когда хотите скрыть сообщение от посторонних глаз или не хотите спойлерить.
7. Отложенная отправка сообщений
Удобная вещь, когда нужно с вечера подготовить задачи команде на утро, а во вне рабочее время никого беспокоить не хочется:
➡️ Набираем сообщение в чате ➡️ Удерживая значок отправки сообщения выбираем "Отправить позже" ➡️ устанавливаем необходимое время отправки
Ну и приятный бонус:
- Кастомизация внешнего вида чатов.
Выбрать цвет темы и текста, фотографию или узор заднего плана чата, размер сообщений и многое другое - в настройках во вкладке "Настройки чатов".
Тут уж точно есть где разгуляться вашей фантазии - изучите все функции и выберите самую красивую тему для себя 🤩
А если полет фантазии не остановить - можно задать тему не только для всего приложения, но и для каждого чата в отдельности. Поговаривают, что так проще визуально ориентироваться во всем многообразии каналов. Не знаем, не проверяли - но вы можете попробовать:
➡️Выбираем нужный чат ➡️ Через три точки в верхнем правом углу переходим к пункту "Выбрать тему" ➡️ Креативим и творим
Всеми этими функциями Telegram, мы пользуемся сами и с уверенностью можем порекомендовать вам❤️
Больше информации в нашем телеграм канале
*Признана экстремистской организацией и запрещена в РФ