Некоторые владельцы автопарков до сих пор не оформляют топливные карты, потому что думают, будто от них мало толку. Разбираемся, какие проблемы решают топливные карты на реальном кейсе компании «Передовые Платёжные Решения».
Тратится много денег на топливо
Чем крупнее автопарк, тем больше денег уходит на топливо. Но есть лайфхак для экономии: на некоторых АЗС возвращают 20% НДС. Для этого нужно договориться о возврате с какой-то одной сетью и заправляться только у них. Это выгодно, но сложно и неудобно. Если водителю не хватит топлива до нужной АЗС, он заправится на ближайшей, а компания не получит свои 20% обратно.
С ППР можно оформить возврат НДС. Компания сама получит нужные документы для оформления налогового вычета и передаст их вашему бухгалтеру.
Всего с картами ППР вы сэкономите до 30% на топливе. Скидки можно получить на таких АЗС, как «Роснефть», «Газпромнефть», «Татнефть», ТНК, «Лукойл», «Нефтьмагистраль», ЕКА.
Сгорает скидка 50% на штрафы
Даже самые аккуратные водители время от времени получают штрафы. Забыл про ограничение скорости, превысил немного — и вот оно, «письмо счастья». Если в компании не больше пяти машин, отслеживать штрафы вручную несложно. Если авто больше десяти, есть риск пропустить штраф, не заплатить его в первые 20 дней и потерять скидку 50%.
У ППР есть сервис, который показывает штрафы по всем авто в личном кабинете. Вот как это работает: в ГИС ГМП приходят данные из ГИБДД, ППР забирает их оттуда и загружает в ваш личный кабинет. Чтобы было удобнее, настройте автоплатёж. В этом случае на шестой рабочий день после получения все штрафы уплатятся автоматически со счёта компании.
Если в вашей компании штрафы уплачивают водители, переведите «письма счастья» на них. Чтобы они не пропустили льготный период или совсем не забыли про штраф, направьте сообщения-напоминалки прямо из личного кабинета. Там будет ссылка на оплату.
Водители теряют деньги в рейсе
Ситуация редкая, но бывает: водитель может потерять в рейсе деньги и все банковские карты. В таком случае непонятно, как добираться до пункта назначения, если бак пустой.
У ППР есть сервис бесконтактной оплаты — PPR Pay. С ним топливо оплачивается с телефона — даже не нужно выходить из авто. Заходите в «Мой ППР», указываете заправку, колонку, название горючего, объём или сумму в рублях. После оплаты на колонку придёт команда заправить автомобиль, а чек получит ваш менеджер или бухгалтер по email. Если водитель случайно закажет больше топлива, чем нужно, лишние деньги вернутся на счёт топливной карты.
Бухгалтерия устала вести документооборот по старинке
Часто бухгалтерам в автопарке приходится вручную составлять отчёты и собирать чеки у водителей — и это в 21-м веке, когда всё автоматизировано.
С топливными картами ППР все транзакции автоматически появляются в личном кабинете, и бухгалтер может выгрузить отчёт одной кнопкой. Это удобно для всех: водитель в дороге не думает о чеках, а бухгалтер не тратит нервы на бесконечные напоминания.
Непонятно, почему выросли расходы
Порой в автопарке резко повышаются расходы. Вроде бы на более дорогое топливо не переходили, машины не ломались, парковки тоже стоят как раньше, а на счёте компании под конец месяца остаётся на Х тысяч рублей меньше, чем обычно. В таких случаях менеджер долго анализирует, почему расходы выросли и компания теряет деньги.
С ППР можно отследить, сколько водители тратят на топливо и другие сервисы, например на парковки и СТО. А чтобы контролировать расходы, можно настроить лимиты — как вариант, разрешить заправлять авто только 92-м бензином, на определённую сумму в месяц и только по будням.
Также у ППР есть сервис «Ремонт и ТО»: в нём менеджер может сравнить цены в разных автомастерских и выбрать оптимальный вариант по соотношению «цена — качество».
Оформить карты ППР могут юрлица и ИП. Для этого нужно отправить менеджеру данные о регистрации компании или индивидуального предпринимателя.
Листайте дальше, переходите на сайт ППР и узнайте, как с помощью карты «Вездеход Online» сэкономить автопарку до 30% на топливе.