К сожалению, бывают случаи, когда работодатель сталкивается с недобросовестными действиями работников, в т.ч. –с хищениями денег из кассы. Такие проступки, как правило, выявляются по итогам инвентаризации. Чтобы избежать уголовной ответственности виновные лица нередко добровольно возвращают похищенное. Как работодателю официально оформить такой возврат?
Обратимся к Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г.
Согласно правилам, для инвентаризации кассы руководство назначает комиссию в составе не менее 3 человек. По итогам составляется акт инвентаризации в 2-х экземплярах (по форме, утвержденной Приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г.).
Если выявлена недостача (или излишек), его сумма и обстоятельства возникновения отражаются в акте. Причины и обстоятельства должна выяснить комиссия. Ее выводы и решения оформляются протоколом, который должен утвердить руководитель.
Результаты инвентаризации также должны быть отражены в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Если инвентаризация проводилась по итогам года –результаты отражаются в годовой финансовой отчетности.
С виновных лиц –работников необходимо взять объяснительные. После чего издается приказ о наложении взыскания и приказ о возмещении ущерба.
Если работник добровольно вернет похищенные деньги, возврат следует оформить приходно-кассовым ордером (ПКО) и составить акт о возврате.
Если вам требуется консультация по любым вопросам ведения бухгалтерского учета, оформления хозяйственных операций, составлению финансовой или налоговой отчетности – вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.