Возможно, вы слышали о различных законах физики или химии, но знаете ли вы некоторые из известных законов повышения продуктивности. Ниже я перечислил лишь некоторые из таких законов, которые могут помочь вам вести продуктивную жизнь.
Многие из них были приняты в мире бизнеса и технологий для повышения продаж и продуктивности работника, работодателя, клиента или руководителя. Их широко применяют специалисты по пользовательскому интерфейсу и UX при создании мобильных и веб-технологий.
1. Эффект Зейгарник:
Эффект Зейгарник был впервые заявлен советским психологом доктором Блюмой Зейгарник в 1927 году.
Наш разум быстро забывает выполненные задачи. Однако они запрограммированы на постоянное прерывание нас напоминаниями о незавершенных задачах. Эти вторжения составляют эффект Зейгарник.
Проще говоря, эффект Зейгарник - это способность нашего мозга помнить о задачах, которые мы не выполнили.
В следующий раз, когда вы обнаружите, что ваш мозг постоянно мучает вас незаконченным онлайн-курсом, заданием в колледже или заброшенным веб-сериалом, можете не сомневаться, что здесь работает эффект Зейгарник.
Использование в бизнесе:
Эффект Зейгарник широко используется при создании форм для более быстрого привлечения пользователей. Полоса завершения в пустой форме, обозначающая процент заполнения формы, является хорошим примером эффекта Зейгарник.
2. Принцип Парето или принцип 80 / 20:
Принцип Парето, впервые сформулированный итальянским экономистом Вильфредо Парето, гласит, что для многих результатов,
Примерно 80% последствий вытекают из 20% причин.
Принцип Парето является ключевым принципом в бизнесе и технологиях, поскольку он показывает несоответствие между усилиями и результатами.
Первоначально принцип был использован Вильфредо, чтобы показать, что 80% земли в Италии принадлежит 20% людей. Этот же принцип можно использовать для сравнения показателей продаж компаний, финансирования и ликвидации стартапов, сравнения результатов поступления в колледжи, зарплат игроков в спорте и так далее.
Используется при расчете выручки:
Например: Google получает почти 80% доходов от рекламного бизнеса (Google Ads) и 20% от основного бизнеса. Хотя принцип 80-20 может быть не совсем применим, для большинства случаев чаще используется 70-30 или 60-40.
Несмотря на то, что Google известен многими своими сервисами, такими как Android и Google Cloud, мы, кажется, забываем о гигантских количествах трекеров, которые Google размещает в Интернете, а также о триллионах поисковых запросов, которые он обрабатывает каждый год.
3. Закон Паркинсона:
Первоначально его придумал Сирил Паркинсон в эссе, позже перепечатанном в его книге "Закон Паркинсона: Стремление к прогрессу", закон гласит, что
Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения.
Вы когда-нибудь задумывались, почему вам удалось выполнить задание, на исследование которого ушли бы месяцы, за короткое время?
Ответ - закон Паркинсона. Это одна из тех ситуаций "многие знают, но никто не понимает", с которыми многие из нас сталкиваются в повседневной жизни.
Использование в технологиях:
Закон Паркинсона широко применяется в компьютерной индустрии, например:
Данные расширяются, чтобы заполнить доступное пространство или хранилище,
Вышесказанное кажется очевидным, учитывая все бесполезные данные, которыми компании, производящие программное обеспечение, заполняют свои центры обработки данных. Это важный закон, который объясняет, почему во многих случаях люди работают значительно лучше по мере приближения к сроку.
4. Закон Мерфи:
Вы когда-нибудь задумывались, почему ваш учитель химии говорил, что при химической реакции всегда нужно готовиться к худшему. Возможно, он хотел сослаться на закон Мерфи. Закон Мерфи гласит, что
Все, что может пойти не так, пойдет не так.
Гонщики "Формулы-1", олимпийские спортсмены, предприниматели и даже политические партии знают о важности закона Мерфи. Хотя целью является победа в каждой битве, иногда гораздо лучше "Ожидать лучшего, но готовиться к худшему!".
Готовясь к тому, что может пойти не так, вы фактически готовите себя к тому, чтобы не проиграть.
В книге "Great By Choice" автора Джима Коллинза приводится история о Билле Гейтсе. Говорят, что Билл держал в своем офисе фотографию Генри Форда (основателя Ford Motors), когда работал над созданием Microsoft. Эта фотография должна была напоминать ему о том, что случилось с Ford Motors после смерти основателя, и символизировала, что даже великая компания может выйти из строя и закончиться катастрофой. Одной из целей Билла Гейтса было не допустить такой катастрофы при создании Microsoft.
Люди часто неправильно понимают, что для достижения успеха необходимо идти на большой риск и делать большие ставки, но на самом деле большинство успешных основателей - это люди, которые в определенный момент своей жизни боялись потерять все, чем они когда-либо владели, и часто предпринимали шаги, чтобы не допустить этого, которые включали в себя расчетливый риск.
5. Принцип Кайдзен
Слово Kaizen - это японское слово, которое означает "постоянное улучшение". Идея кайдзен заключается в том, чтобы каждый день в течение дня вносить небольшие улучшения.
Некоторые из наиболее известных методик кайдзен были первоначально разработаны компанией Toyota, известным японским производителем автомобилей. Эти методы включают знаменитую технику 5S для производства (сортировка, блеск, сияние, стандартизация и поддержание) и доски Канбан, которые сегодня используются почти в каждой отрасли.
Кайдзен включает в себя 4 основных принципа:
- Визуализировать
- Измерять
- Улучшать
- Повторять
Основная идея кайдзен заключается в том, чтобы продолжать совершенствоваться каждый день, даже если вначале улучшения будут незначительными. В конце концов, маленькие улучшения накапливаются, и в итоге вы становитесь лучшей версией себя.
Например:
Попытка лучше писать или говорить - это постепенный процесс, требующий регулярной практики. Вы не станете лучше в них за один раз, сначала потребуются небольшие победы, и в конце концов вы станете лучше. Главное - не останавливаться на достигнутом и доверять процессу. Уделяя 15-20 минут регулярной осознанной практике, можно творить чудеса, когда речь идет о принципе Кайдзен.
Ну вот, друзья, теперь вы знаете больше, чем я знал год назад. Законы могут быть забавными и часто могут научить нас многому о том, почему некоторые из нас делают то, что делают. Они напоминают нам о заблуждениях человеческого разума и подсказывают, как использовать эти недостатки наилучшим образом.
Если вы вдруг решили развивать свой бизнес и вам нужен личный сайт - пишите мне в Телеграм (@dimask1s)