При смене юридического адреса организации инспектор ФНС выезжает на проверку того факта, что организация действительно находится по новому адресу.
В начале года к нам обратились давние клиенты для смены юридического адреса ООО.
На момент обращения у их организации уже были внесены недостоверные сведения об адресе.
В середине января мы подали документы на смену адреса. Задача была не самой стандартной: арендуемое помещение по договору субсубаренды.
С точки зрения заполнения документов ничего необычного, но на практике такой договор не самый распространённый случай, хотя и приходится сталкиваться.
Думаю, что инспекторы регистрирующих ФНС договор субсубаренды тоже встречают не часто.
В нашем случае инспекторы 21 января вынесли приостановление на 30 дней для проверки достоверности сведений об адресе. И предложили в срок до 26 января донести документы и пояснения, опровергающие предположения о недостоверности.
Мы составили пояснительную записку и собрали пакет документов для ФНС. 25 января директор отнёс их в налоговую.
Надо сказать, что наш клиент еще не успел обосноваться в новом офисе на момент подачи заявления о смене адреса. И, несмотря на наши предупреждения, в офисе не было сотрудников на постоянной основе.
И, как следствие, через 30 дней ФНС вынесла отказ, в котором указано, что нет признаков ведения финансово-хозяйственной деятельности ООО и нет вывески.
Ниже приведу перечень того, что значит, что организация «действительно находится» по новому адресу и, что может проверить налоговый инспектор при выезде для проверки достоверности при смене адреса.
Несмотря на то, что сотрудники ФНС приходили 27 и 28 января, отказ вынесли только почти через месяц – 21 февраля.
Для повторной подачи мы запросили у клиента дополнительный пакет документов, на предоставление которого клиенту понадобилось некоторое время. Также им предстояло заказать вывеску, обжиться в новом офисе.
Через 8 дней после отказа ФНС банк заблокировал расчетный счет клиента.
После чего нам был предоставлен доп.пакет документов, а именно, акты и платежные поручения по арендуемому помещению.
Т.о. 04 марта мы повторно подали на смену адреса. И как положено, через 5 рабочих дней, 14 марта ФНС устранила запись о недостоверности и внесла изменения о новом адресе в единый гос.реестр ЮЛ.
А банк, в свою очередь, не спешил снять ограничения. 24 марта клиент обратился к нам с вопросом, как ускорить этот процесс? Ведь он направил в банк письмо о том, что недостоверность устранили. Хотя это ограничение должно сниматься в автоматическом режиме. Но, увы…
Выяснилось, что банку еще нужен новый договор аренды. Сегодня клиент направил в банк запрашиваемый документ, в течение 3-х дней ограничения должны снять.
При смене юридического адреса организации инспектор ФНС выезжает на проверку того факта, что организация действительно находится по новому адресу.
А что же значит «действительно находится» по новому адресу?
1. Должна быть вывеска (желательно с номером телефона и режимом работы)
2. На месте в рабочее время должны быть сотрудники
3. Уставные документы организации хранятся по этому адресу
4. Имеется договор аренды, акты и платежные документы по арендуемому помещению
5. Налоговый инспектор может запросить трудовые договоры, заключенные с директором и сотрудниками
Как правило, инспектор задает вопросы, позволяющие установить ему достоверность вносимых в ЕГРЮЛ сведений.