В больших таблицах очень часто первый столбец выделяют для указания порядкового номера – с такими таблицами потом удобнее работать. Этот столбец можно сделать несколькими способами, например, вручную писать номер, или использовать автозаполнение, или даже формулу.
Сегодня рассмотрим эти способы, а также покажу вам, на мой взгляд, самый удобный способ.
Способ 1 - Вручную или через автозаполнение
Когда строк немного, можно проставить нумерацию вручную – много времени это не займет. Если строк чуть больше 3, проще будет использовать автозаполнение: заполнить первые 2-3 ячейки в столбце, выделить их, и протянуть вниз на столько строк, сколько нужно.
Плюс только один: совем просто, самый базовый уровень.
Минусы такого подхода очевидны: добавили несколько строк – нужно заново протягивать нумерацию. Добавили строку сверху или в середине – нужно протягивать нумерацию сверху или с середины до самого низа. Так себе решение.
Способ 2 – формулы в ячейках
Можно задать номер строки формулой и скопировать ее вниз. Например,
=ROW()-1
Или в ячейке A2 поместить 1, а в A3 формула =A2+1, а в остальные ячейки копируется формула из A3
Плюсы: если вставлять строку сверху или в середине, или удалять строку, не потребуется протягивать формулу на весь столбец, достаточно скопировать формулу только в одну ячейку.
Минусы: все еще нужно вручную протягивать/копировать формулу при добавлении строк.
Способ 3 – формула SEQUENCE
Можно задать последовательность чисел с помощью одной формулы в одной (самой верхней) ячейки:
=SEQUENCE(counta(B:B)-1;1;1)
С помощью этой формулы в колонке A будет проставлен номер строки для всей таблицы, с условием, что ячейки в столбце B непустые. А что если мы добавим столбец сразу после заголовков? К сожалению, это сдвинет и нашу формулу.
Но есть выход. Формулу нужно поместить прямо в заголовок, в ячейку A1:
={"# ";SEQUENCE(counta(B:B)-1;1;1)}
Плюсы: нумерация заполняется сама.
Минусы: немного неочевидная формула, нельзя добавлять/менять номера вручную (иначе будет ошибка), в таблице не должно быть пустых строк.
Ссылка на таблицу с формулой: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15S521ES0bO9Ao8_3JFSIqgdrFTQa0BKaj6l__Qr5s38/edit?usp=sharing