«Нам любые дороги дороооги!!!» - так пели бременские музыканты, помните? Речь пойдет о пользовании платными дорогами наши дорогими сотрудниками. Если грамотно обосновать необходимость использования такой дороги, то принять такой расход в целях налога на прибыль возможно в составе прочих расходов (подп.49п.1 ст. 264 НК РФ) И нам «не страшны тревоги»! Споем?
Как же знакома ситуация, сотрудник принес талон на платную дорогу и мы собираем консилиум на тему быть или не быть. Вот в чем вопрос! Будем разбираться.
Наша цель, подтвердить факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатной альтернативной дороги. Если у нас есть положение о командировках, вносим всю необходимость проезда по платной дороге в него и создаем приказ за подписью руководителя. Какие причины для нас могут быть объективны?
-сокращение времени в пути. Например, проезд по платной дороге позволит своевременно доставлять скоропортящиеся продукты питания.
-состояние бесплатной дороги совсем плохое. А у нас стекло в кузове!!!
-крупногабаритный груз не проходит по бесплатной дороге, по данному маршруту выше мосты и больше возможности для маневров. Ах, ну да и тоннели бывает больше в высоту и ширину.
-пользование качественной дорогой значительно повышает срок службы автомобиля.
В целом, возможно подобрать необходимую формулировку именно под ваше предприятие, но вот к сожалению «пробками» объяснить этот процесс будет недостаточно. Честно говоря, брать служебные записки от сотрудников с объяснением таких дорожных приключений, лишним не будет!
Итак, включаем фантазию и прописываем все что может убедить налоговиков в необходимости выбора именно этой дороги.
От сотрудников могут послужить оправдательными документами:
-проездные талоны (возможны на разовые поездки)
-транспондер (такое устройство, позволяющее произвести автоматическую оплату) Для этого необходимо будет купить его или взять, например, в аренду у оператора «Автодора»
Расходы учитываем:
-в составе расходов на содержание служебного автотранспорта (подп. 11 п. 1, ст. 264 НК РФ)
-в составе сборов за право проезда, как часть командировочных расходов (подп. 12, п.1 ст. 264 НК РФ)
Резюмируем. Расходы платных дорог должны нести экономическую обоснованность и обязательно быть документально подверженными. В случае, когда налоговики посчитают такие расходы неоправданными, свою позицию придется отстаивать в суде. Ну это если уж совсем о грустном, поэтому необходимо заранее проанализировать всю ситуацию. И как говориться, на последок: любишь кататься-люби и саночки возить!
#платные дороги #командировка #командировочные расходы #налог на прибыль #подотчетные лица #бухгалтерский учет #авансовый отчет #транспондер #расходы на автомобиль #БЕНЗИН
