Работодатель собирается утвердить должностную инструкцию в организации. Обязательно ли ему для этого составлять отдельный приказ, акт работодателя?
В контексте трудовых отношений большинство их аспектов выстраивается вокруг пунктов трудовых соглашений (договоров), коллективных договоров и актов работодателя. Согласно статье 22, пункту 2, подпункту 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан, сотрудники обязаны соблюдать нормативные правила трудовой деятельности в организации именно в соответствии с вышеназванными документами.
Разумеется, акты работодателе не должны идти вразрез с его обязанностями, трудовыми полномочиями и иной компетенции. Согласно 11 статье Трудового Кодекса Республики Казахстан, работодатель должен действовать исключительно в соответствии с нормами Кодекса и иными нормативными (правовыми) приказами. Как правило, акты работодателя оформляются не только в традиционном (бумажном) формате, но и в электронном виде. Заверяется документ с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись).
О том, как правильно вести электронную документацию в государственных или коммерческих организациях Вы можете узнать подробнее в соответствующем Постановлении правительства Республики Казахстан («Об электронном документообороте»).
По итогу, мы приходим к выводу, что любое решение работодателя, касающееся кадровых отношений или организационных моментов в процессе работы ТОО, должно сопровождаться необходимыми приказами и актами работодателе. Таким образом, утверждение должностных обязанностей в товариществе также соотносится с данным правилом. Если же вносятся лишь правки к уже имеющимся должностным инструкциям, то необходимо оформить приказ согласно шестому приложению вышеуказанных Правил.
В свою очередь сотрудники организации обязаны подчиняться приказам и актам работодателя, если они не идут вразрез с нормативными и правовыми актами Законодательства Республики Казахстан.
Еще больше полезных кейсов и советов по теме «Правовые и юридические услуги по вопросам кадровых и трудовых отношений в товариществе» для предпринимателей и частных лиц Вы можете найти на MyBuh.kz или же, связавшись с нашими профессиональными консультантами и представителями.
У работника кредит: когда работодатель обязан удерживать его из зарплаты?