На этом уроке мы с вами будем тренироваться делать из тяжеловесных материалов легкие и понятные документы с помощью схем, рисунков и инфостиля. В этом поможет Legal design. На рисунке 1 слева видно, как выглядит документ без Legal design, а справа - образец в уже переработанном виде. Как вы видите, это облегчает понимание и скорость восприятия информации. Проверяющие, судьи и участники будут очень довольны.
Чтобы переделать документ из левой части рисунка в ту, что справа, следуйте трем правилам. Мы взяли для примера Пояснения на действия (бездействия) заказчика.
Правило 1. Упрощайте текст и формулировки
Чтобы ваш документ был простым и понятным, упрощайте текст. Поделимся с вами профессиональными редакторскими секретами, которые в этом помогут:
- убирайте повторы. Если слово можно заменить на синоним - смело меняйте.
- не используйте отглагольные существительные. На рисунке 2 слева вы как раз увидите в тексте слово "исполнение". Его лучше заменить на глагол. Например, напишите "чтобы исполнить". Или полностью замените формулировку, как сделали мы.
- не пишите длинные предложения. Чем короче мысль - тем быстрее ее можно понять.
После того, как сократили текст, обязательно прочитайте его вслух. Это поможет понять, легко ли его воспринимать.
Теперь посмотрите на рисунке 2, как можно упростить текст жалобы. Мы изменили тяжелую формулировку, убрали отглагольные и сократили предложения.
Правило 2. Выделяйте главное
Картинка помогает выделить главное в потоке текста. В нашей редакции мы классифицируем картинки с главным так: крик, вынос или факт – такие элементы текста, которые стоят на полях и привлекают внимание к содержанию. Выносными эти элементы мы их называем из-за того, что они стоят на полях. В случае с юридическими документами больше всего подходит факт.
Факт конструируйте как предложение, которое начинается с числа. Если после числа по правилам русского языка нужно поставить тире – оно должно стоять. Если при числе должен стоять знак валюты – желательно поставить его к цифре, а не писать в поясняющем тексте. Пример смотрите в таблице ниже.
Посмотрите на рисунке 3, как факт помог сразу обратить внимание на НМЦК. А в варианте слева приходится всматриваться и искать нужную информацию в полотне текста.
Вы прошли почти весь материал. Осталось третье правило. Конечно, за один урок никто не сможет полностью освоить Legal design, сейчас вы учитесь азам. Но наши эксперты уже готовят полноценную программу, в которой вы не просто потренируетесь упрощать материал, а переработаете свое положение о закупке и другую документацию. Следите за рассылками на почте и новостями на канале.
Правило 3. Визуализируйте ваши данные
Есть хорошее редакторское правило: все, что можно показать на рисунке - нарисуй. Визуализация - это графики, схемы, таймлайны и диаграммы.
Если важно, чтобы проверяющий обратил особое внимание на какой-то из доводов, лучше подкрепить этот довод визуализацией. Картинка выделяется на фоне текста, а потому привлекает внимание — к себе и к самому аргументу. Схема покажет сложную взаимосвязь элементов. На таймлайне можно наглядно отследить последовательность событий. График выделит разницу между цифрами или структуру какого-то показателя, как на рисунке 4.