Друзья, это наш первый материал, посвящённый сравнению SAP (САП) и 1С:ERP (1С:ЕРП). Он не затрагивает всех нюансов, но поскольку сейчас нам приходит много вопросов о судьбе системы SAP, оставшейся с начала марта по сути без поддержки ПО на территории России, о проблемах и возможностях перехода на другие системы автоматизации, мы решили его не откладывать и постепенно начать вводить вас в курс дела. К слову, мы уже готовим более подробную обзорно-сравнительную статью, немного терпения, скоро всё будет. А пока предварительный обзор от нашего специалиста - Светланы Машкиной, эксперта по внедрению 1С ERP ВЦ "Раздолье".
Светлана:
Много лет я участвую в проектах по внедрению систем планирования ресурсов предприятия со стороны 1С ERP. За это время накопился разноплановый опыт автоматизации, в том числе - опыт переходов в российскую систему из SAP. Предлагаю рассмотреть различия систем на примере одного проекта по переходу с SAP R\3 на 1С ERP.
Предыстория:
Одна компания отделилась от другой. Изначально работа обоих компаний была автоматизирована в SAP. После отделения нашему клиенту стало слишком дорого обходиться содержание немецкой системы автоматизации, и руководство предприятия приняло решение о переходе на 1С ERP с целью минимизации затрат. Решением этой задачи и и занялась наша команда. В процессе нами был сделан ряд выводов, ниже о них — подробнее.
Нюансы блочной системы SAP
Отмечу, SAP - условно поделён на блоки (SD, FA, CO и др.), каждый из которых отвечает за свою область, например, FA – за бухгалтерию, CO – за расчет себестоимости.
При переходе на 1С ERP остался тот же принцип: были консультанты по конкретному блоку (например, Закупки, Продажи, Налоговый учет и др.), а также были сотрудники-архитекторы, которые смотрели в целом на процессы.
Соответственно, при обследовании и обсуждении рассматривались вопросы в части конкретных блоков. С одной стороны блочная система - удобна, с другой - есть нюансы.
Пример. По блоку «Закупки» обсуждается схема неотфактурованных поставок в части доработок. Во время опытно-промышленной эксплуатации, выяснилось, что в части закупок все выполнено, но не учтен нюанс: что делать с материалами, которые уже списаны в производство [а это уже блок «Производство»]? На первый взгляд, все просто: типовой механизм отрабатывает такие ситуации. Но, к сожалению, процессного подхода в данном случае не было.
Система мастер-данных
Далее обсуждался вопрос, что будет являться системой мастер-данных, в которую будут вноситься НСИ (номенклатура, контрагенты и пр.). Т.к. в структуре компании имелись другие организации, у которых был пока SAP, было принято решение, что именно он и останется первичной системой для ввода НСИ. Отмечу, что такая практика встречается на многих предприятиях: в SAP вносят информацию о контрагенте, а далее по интеграции она приходит в 1С ERP.
Считаю такой подход приемлемым, поскольку в SAP есть возможность «расшарить» контрагента на конкретную организацию.
Вводите общую информацию по контрагенту и указываете - для какой организации. Получается, если в холдинге 100000 контрагентов, это не означает, что ООО «Ромашка» в 1С ERP должна интегрироваться эти 100000 контрагентов.
У неё будет свой перечень ООО «Василек» и ООО «Незабудка», а остальные контрагенты могут относиться к другим организациям, которые ведут учет в SAP. Если такую схему не использовать, то в 1С ERP будет заведен большой справочник контрагентов, независимо от использования конкретной организацией.
МВЗ в SAP и 1С ERP
Опять же нужно четко понимать какую НСИ будем интегрировать из SAP. Так, например, МВЗ (место возникновения затрат) проще завести в 1С.
Пример: чтобы внести МВЗ в SAP, нужно знать, где именно внести, а даже, если знаешь где внести, нужно знать, как именно внести, т.е. чтобы найти место ввода, нужно знать или транзакцию, или конкретный путь меню. Чтобы не запоминать как зайти в следующий раз, приходится добавить данную транзакцию в «Фавориты» (Избранное).
Ввод МВЗ сопровождается вводом его номера, и здесь - загвоздка: без этого номера ты не построишь нужную отчетность, и на ровном месте могут возникнуть проблемы и задержки, поскольку без этого номера невозможно построить отчётность. Для того, чтобы не возникало проблем в подобных случаях, в компании должен быть организован предельно проработанный и чётко соблюдаемый порядок.
На этом спецоперация по созданию МВЗ в SAP не закончена. Если вы захотите изменить или просто посмотреть данное МВЗ, придётся зайти в другое меню (равно другая транзакция, чаще всего отличающаяся только одной цифрой).
А вот в 1С ERP создать МВЗ - просто.
Открывшийся элемент можно сразу и посмотреть, и изменить, и даже, внимание, скопировать, и всё это делается не выходя из карточки МВЗ.
Платежи в SAP
Принцип простой: есть список подготовленных платежей, выбираешь их них нужные платежи, нажимаешь кнопку - платёж согласован.
Но по аналогичному принципу работает и 1С: также можно согласовывать нужные платежи. Только в 1С пользователь может интуитивно догадаться, как посмотреть уже согласованные платежи, а в SAP – это целая технология.
Хотя опытные пользователи SAP щелкают это как орешки и передают эти «сакральные знания» новым сотрудникам, для современных специалистов, привыкших к удобной автоматизации, это просто добавляет лишние сложности.
О расчёте себестоимости в SAP
В части расчёта себестоимости у SAP дело отлажено довольно неплохо. Сам расчет я могу видеть пошагово: то есть, как один счет закрывается на другой, как одно МВЗ закрывается на другое и пр. Если Марья Ивановна проверяет каждую цифру в себестоимости, то ей это понравится. А если специалисту лишь бы себестоимость рассчитать, то можно настроить так, чтобы запускать целиком сразу расчет себестоимости.
А вот в 1С ERP расчет себестоимости происходит без промежуточных расчетов: мы сразу видим закрытые счета. Если нужно анализировать, то это возможно, но не быстро.
Отчёты. В чью пользу?
Рассмотрим ещё один момент: в части перехода с SAP на 1С ERP очень важную роль играют отчеты, и здесь мяч однозначно - на стороне отечественного продукта.
Чтобы пояснить, что я имею ввиду, рассмотрим, как собираются данные в SAP: отчёты есть, но их нужно настраивать. Настройкой в большинстве случаев занимаются консультанты. Сохраняется каждый вариант отчета – вплоть до разных группировок и расположения столбцов. Пользователю в большинстве случаев приходится формировать отчет в SAP, а затем выгружать его в Excel. Поэтому при приеме на работу вместе с SAP специалист обязан на должном уровне владеть и Excel.
Также хочу отметить, что некоторую часть отчетов невозможно «прочитать», если не знаешь особенностей SAP или конкретной специфики бизнеса. Для сравнения, в части отчетов в 1С у пользователей развязаны руки: они могут настраивать отчет как хотят, выводить дополнительную информацию по ссылкам.
Не забудьте подписаться, если Вас интересует развитие темы импортозамещения автоматизированных систем. Вопросы можно задать в комментариях.
Поделитесь своим мнением о работе с одной из систем автоматизации или с обоими, подключайтесь к обмену мнениями в комментариях.
Планируете автоматизацию на предприятии, но не знаете, с чего начать? Обсудим комплексное или поэтапное внедрение. Аудит - бесплатно! Звоните: 8 (495) 229-44-04
За сложные проекты берутся многие - мы их заканчиваем.
Внедренческий центр "Раздолье"
#ВЦРаздолье #SAP #1C #1СERP #SAP1Cпереход #SAP1Cвнедрение #SAP1Cавтоматизация #перейтисSAPна1С