Тайм менеджмент - управление, организация времени. Технология организации времени и повышения эффективности. Самоорганизация и управление собой.
Позволяет выполнить максимум задач за минимум времени. Фокусирует усилия на самых важных делах, не даёт забыть об отдыхе.
Основные принципы:
- Составить список дел📝
- Разделить большие задачи🔖
- Расставить приоритеты📌
- Четко формулировать цели⏰
- Ставить высокую планку или наоборот - оставлять запасное время⏳
Немного истории
Классический тайм менеджмент (1950-1990гг). Произошло обогащение менеджмента как науки, возникшей на стыке экономики, психологии и социологии. Именно в этот период в теории менеджмента добивались такие разделы как системный, ситуационный и др.
Техники тайм менеджмента:
- Метод "90 на 30"
Придумал: Тони Шварц. Писатель, блогер и основатель компании "The Energy Project"
По этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после - полчаса (30 минут) на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает 2 часа. Важно: первые циклы отводите на самые важные и сложные дела, а следующие на менее важные.
- "Временные блоки"
Многие пишут список задач на день, но при этом все равно не успевают выполнить все, что запланировали.
Суть в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него. В этой технике временные интервалы выделяются только для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок может быть свободным.
Не стоит забывать, что это довольно требовательная методика. Лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям - тем, кто умеет выполнять планы, а также грамотно оценивать свои силы.
И последняя на сегодня техника
- "Канбан"
Это японская схема, визуализирующая рабочий процесс.
Чертится таблица из трёх столбцов, которые носят названия: "надо сделать" "делается" "сделанно". Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня вычеркивается из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния. Большой плюс канбана - наглядность. Его можно сделать ещё удобнее и нагляднее - с помощью маркерной доски и стикеров.
Сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях - и на то есть причины. Однако, чтобы это принесло пользу, нужно вникнуть в эту систему глубже.
На сегодня все, мы разобрали несколько техник и поняли что такое тайм менеджмент. Дальше будет больше полезной информации на эту тему, если интересно - подпишись. Будем вместе контролировать время🔥
