У оплаты по патенту есть четкие сроки. И нарушения недопустимы.
Условия действия патента
Для работы в России безвизовому иностранцу нужен патент. Он дает ему право работать в конкретном субъекте РФ и по конкретной профессии, указанным в документе (п. 15 и 16 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002).
У патента есть особенность – этот документ действует только тогда, когда он вовремя оплачен при помощи авансовых платежей. Это налог, который иностранец вносит на месяц вперед, чтобы продлить действие патента. И принимать на работу можно только иностранца с оплаченным патентом.
Примечание редакции: вся информация о патенте на работу собрана в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев»
Работодатель может допускать к работе только иностранца с действующим патентом, поэтому специалист в компании должен знать правила его оплаты.
Правила оплаты патента
При оплате патента следует обратить внимание на несколько моментов.
- Сумма патента. Она отличается для каждого региона и меняется каждый год;
- Реквизиты и ИНН. Если патент оплачен по неправильным реквизитам или с указанием неверного ИНН иностранца, он перестает действовать, потому что авансовый платеж не поступает на нужный счет.
- И особое внимание необходимо уделить срокам оплаты по патенту.
Примечание редакции: подробнее о том, как рассчитать сумму и срок оплаты по патенту, читайте в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту»
Сроки оплаты по патенту: кому, когда и как
Для оплаты патента предусмотрены четкие сроки. И последствия их нарушения предусмотрены как для иностранца, так и для работодателя.
При ежемесячной оплате платить по патенту необходимо ДО даты выдачи патента, указанной на патенте. Оплата день в день – это ошибка.
Если патент оплачен после необходимого срока, он перестает действовать. Иностранец становится нелегалом, а его работодатель – нарушителем миграционного законодательства. За допуск к работе иностранца с просроченным патентом компании грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
О том, какие последствия ждут обе стороны за неоплаченный вовремя патент, я уже писала в статье «Иностранец просрочил оплату патента»
Итак, по общему правилу, патент должен быть оплачен ДО даты, указанной в патенте. Однако и по этому вопросу мнение региональных МВД и судов может отличаться.
Например, в Москве сотрудниками МВД допускается оплата патента день в день. А вот в судебной практике ситуация обратная. Пример этому - решение Гурьевского районного суда города Гурьевска от 20.05.2019 по делу N 5-214/2019, о котором моя коллега писала в статье «Есть Москва, а есть Россия: особенности оплаты патента в столице». Поэтому мы рекомендуем опираться на мнение судов и контролировать своевременность оплаты патента сотрудниками.
Примечание редакции: еще пример с разбором процесса оплаты из судебной практике есть в статье "Патент просрочен… Или нет".
Действия работодателя, если патент просрочен
Чтобы таких ситуаций не допускать, миграционному специалисту в компании важно контролировать сроки и заранее напоминать сотрудникам об оплате патента. Но если просрочка платежа уже допущена, то как только работодатель заметил, что патент просрочен или оплачен неверно, ему следует:
- отстранить сотрудника от работы на месяц с даты прекращения действия патента и отправить его оформлять новый патент (ст. 327.5 ТК РФ);
- если через месяц он не оформил патент, сотрудника следует уволить.
Проверка оплаты по патенту – в интересах работодателя. Поэтому этот момент тоже лучше взять под свой контроль, знать требования к оплате патента и уметь проверять чеки. Если вы не знаете, как проверить оплату или у вас есть вопросы, лучше задать их специалистам. Если сотрудника, который мог бы контролировать документы иностранцев нет, то эту работу можно передать миграционным экспертам нашей компании.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"