По итогам 2021 года государственным учреждениям нужно предоставить в органы статистики отчет о структуре своих расходов на приобретение товаров и услуг – ТЗВ-бюджет.
Форму нужно предоставить до 15 апреля 2022 года.
Но форму сдают не все, а только те учреждения, которые попали в выборку Росстата.
Проверить это можно на сайте Росстата по своему ИНН или ОГРН.
Ссылка: https://rosstat.gov.ru/
Бланк данной формы и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 15.07.2021 № 420
В программе 1С:БГУ отчет находится в разделе учет и отчетность - 1С-отчетность, в папке с отчетами по статистике.
Когда начнете заполнять, проверьте реквизиты формы.
В заголовочной части формы заполняете данные о субъекте отчетности - полное наименование в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес (указанный в ЕГРЮЛ или фактический), код ОКПО (8 знаков).
Форма заполняется на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности в рублях без копеек.
Расходы отражаются по факту совершения операций в отчетном году (метод начисления), независимо от того, когда выплачены денежные средства при расчетах, связанных с совершением операций.
В форме ТЗВ-бюджет следует показать все расходы вашего учреждения, учтенные по следующим КОСГУ:
221 – услуги связи;
222 – транспортные услуги;
223 – коммунальные услуги;
224 – арендная плата за пользование имуществом;
225 – работы и услуги по содержанию имущества;
226 – прочие работы и услуги;
341 – увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях;
342 – увеличение стоимости продуктов питания;
343 – увеличение стоимости ГСМ;
344 – увеличение стоимости строительных материалов;
345 – увеличение стоимости мягкого инвентаря;
346 – увеличение стоимости прочих материальных запасов;
349 – увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения.
В табличной части формы по каждой категории расходов нужно заполнить пять граф:
Графа 1 - наименование расходов
Графа 2 - № строки
Графа 3 - код ТРИ (таблица ресурсов использования)
Графа 4 - сумма в рублях за отчетный год
Графа 5 - пояснения
В таблице в определенной строке проставляется общая сумма расходов по подстатье КОСГУ, а ниже эта сумма распределяется по отдельным услугам или по отдельным видам материальных запасов.
Основная форма бухгалтерской отчетности, показатели которой должны соответствовать показателям ТЗВ-бюджет — отчет о финансовых результатах (ф. 0503121, ф. 0503721).
Из этого отчета возьмите общие суммы расходов, отраженные по подстатьям 221–226, 341–346, 349 КОСГУ в графе «Итого». Включите эти показатели в графу 1 отчета № ТЗВ-бюджет по итоговым строкам 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 2000, 3000, 4000. Больше по этим строкам никакие графы не заполняйте.
Код ТРИ следует брать из приказа Росстата от 17.07.2020 года № 393
Чтобы понять, какие услуги и товары в какую строку отчета вносить, воспользуйтесь сервисом Росстата — Инструментарием по ссылке https://spravka.rosstat.gov.ru/
В сервисе есть два поля и фильтр по товарам, услугам, канцтоварам и стройматериалам
Первое поле — «Алфавитный словарь товаров и услуг». В него можно ввести слово, часть слова или код из формы № ТЗВ-бюджет.
Например, вам нужно найти код ТРИ для установки ограждения. Переставьте фильтр на услуги. В поле напишите «установка». Программа выдаст все услуги, которые содержат это слово и коды ТРИ. Для установки ограждения код ТРИ — 400020.
Второе поле — «Перечень товаров и услуг по номенклатуре за 2021 год». В нем можно проверить, что не включено в перечень товаров и услуг по конкретному коду. В графе «Примечания» увидите то, что в группу расходов не входит.
Еще, возможен случай, когда расходы по подстатье КОСГУ не имеют соответствующей строки в форме. Тогда расходы формируют показатели строк 150, 250, 350, 450, 550, 650, 750, 850, 950, 1050, 2050, 3050, 4050 — другие аналогичные расходы. При этом графу №2 не заполняете.
Ниже показала, какие отчеты нужно сформировать в 1С: БГУ, чтобы заполнить графу №4. Это оборотно-сальдовая ведомость по счетам.
Для услуг формируете по 109.60 (401.20) в разрезе КЭК и далее переходите в карточку счета и там уже анализируете расходы и включаете в форму.
По материалам формируете ОСВ по субсчетам 105 счета в разрезе номенклатуры и далее уже анализируете, при необходимости суммируете и включаете в отчет.
В графе №5 даются пояснения, какие именно расходы относятся к определенному коду.
Все услуги и виды материальных запасов расписаны в табличной части формы ТЗВ бюджет. Если нераспределенные расходы составят более 10% общего показателя по подстатье КОСГУ, следует в свободных строках показывать наиболее значимые затраты с кодом ТРИ.
Подписывает отчет должностное лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за предоставление статистических данных. Помимо должности и ФИО этого сотрудника, нужно указать адрес его электронной почты и номер контактного телефона.
Как сверить отчет ТЗВ-бюджет.
Перед тем как сдать отчет № ТЗВ-бюджет, проверьте его по контрольным соотношениям. Смысл проверки – проверить общие суммы по КОСГУ и убедиться, что расходы, не включенные в строки по кодам «ТРИ», не превышают 10 процентов от общей суммы по коду КОСГУ.
Все контрольные соотношения смотрите ниже.
Еще больше полезной информации по бюджетному учету в программах 1с на канале телеграмм https://t.me/budguchetbgu