Пример:
Работник компании «Аграрный университет» получил специальную одежду в личное применение.
Чтобы зарегистрировать списание специальной одежды для предоставления в личное пользование, следует воспользоваться актом списания мягкого и хозяйственного инвентаря в 1С Бухгалтерии государственного учреждения (его можно найти в меню с материальными запасами) (рис. 1).
В рассматриваемом акте следует указать следующую информацию (рис. 2):
- место хранения (в качестве него указывается ЦМО, откуда предоставляется материал);
- подразделение, из которого осуществляется передача;
- баланс учета 105.00;
- КФО;
- получатель (следует выбрать работника, которому были предоставлены материалы);
- пункт предоставления в личное пользование активируется для составления в бухгалтерии государственного учреждения записи по балансу 27.
Таблица во вкладке с материалами может быть заполнена пользователем самостоятельно, либо же при помощи пункта Подбор (рис. 2).
В отобразившемся шаблоне подбора номенклатуры в акт списания (рис. 3) следует подобрать предоставляемые работнику материалы, а также внести их количество. Выбор пункта Перенести в документ позволит заполнить таблицу подобранными сведениями (рис. 4).
Таблица рассматриваемого акта во вкладке с материалами может быть автоматически заполнена при подборе в соответствии с остатками (рис. 4).
Во вкладке с основанием следует указать информацию акта-основания для списания. Во вкладке с комиссией следует указать соответствующие данные о ее составе. Вкладка с заключением комиссии применяется для указания соответствующего решения (если такое требуется).
Чтобы составить бухгалтерскую запись акта в 1С БГУ, следует перейти в одноименную вкладку (рис. 5). Далее выбирается подходящая типовая операция и вносится счет списания с соответствующей ему аналитикой.
После проведения акта можно составить документ приема-передачи материальных средств, которые были предоставлены в личное пользование (рис. 6), а также бухгалтерскую справку (рис. 7) при помощи пункта Печать (рис. 5).