Любой бизнесмен или собственник, независимо от размера компании, недолюбливает бухгалтерию. Они считают бухгалтерское дело скучным. Вникать в тонкости не хотят, так как гораздо интересней заниматься развитием своего продукта, продажами, продвижением, чем угодно, но только не отчетами и декларациями.
Поэтому начинающие бизнесмены нанимают дешевый аутсорсинг, а те, у кого бизнес подрос – штатного бухгалтера, и с облегчением забывают о нудной бухгалтерии.
Дальше, как правило, собственники:
- Берут на работу первого попавшегося бухгалтера: по рекомендации друга, соседа, знакомого предпринимателя.
- Не контролируют его от слова «совсем» – что-то делается, отчеты сдаются, налоговая под дверью не стоит – и слава богу.
А тем временем, есть бухгалтерские “грехи”, которые могут стоить собственнику компании.
Можно смело выделить три категории рисков в такой ситуации:
- Мошенничество и халатность. До сих пор, в век цифрового бума встречаются бухгалтера, которые умудряются не вести учет десятилетиями, воровать базы 1С, подделывать расходники и т.д. Когда эта ситуация вскрывается, они исчезают в неизвестном направлении.
- Лень и некомпетентность. Такой бухгалтер вроде хорошо работает, но безынициативен, не стремится повышать свой уровень и допускает ошибки в учете. Со временем такие ошибки могут привести к серьезным последствиям, в частности к доначислениям налогов за предыдущие годы.
- Трусость и перфекционизм. Казалось бы, тут нет проблем. Но, такой бухгалтер работает как бы на “налоговую”. Девиз такого бухгалтера: “Лучше переплатить, чем недоплатить”. Не помнит про налоговую оптимизацию, льготы и возможности получения вычетов. Не готов спорить с налоговой инспекцией и отстаивать свою точку зрения. Им руководит только трусость и страх. Причем только из лучших побуждений.
Какие же последствия для бизнеса могу быть:
- Собственник платит гораздо больше налогов, чем мог бы в рамках закона, и не подозревает об этом. Простой пример, когда бухгалтер работает исключительно по принципу “как удобно бухгалтерии”, при этом совершенно игнорируя цели бизнеса. Это значит, что имея возможность выбора способа учета он будет выбрать тот, который ему проще и понятней. Тем самым упрощая жизнь себе за счет бизнеса.Ведь иногда переплата по налогам происходит банально по причине того, что бухгалтер не следит за изменениями в законодательстве, не знает о специальных налоговых режимах или не умеет их применять.
- Предприниматель фактически “сидит на пороховой бочке” до первой налоговой проверки, и не подозревает об этом.Здесь может быть масса вариантов. От дробления выручки и расходов бизнеса между несколькими юрлицами до принятия к вычету НДС без подтверждающих документов или на основании счетов-фактур, содержащих недостоверные сведения. Так, согласно данным ФНС по итогам выездных проверок за 2019 г. средняя сумма доначислений составила порядка 30 млн. рублей.
- Предприниматель не может привлечь инвестиции или продать бизнес из-за бардака в учёте и документах. Например, собственник решает выйти из бизнеса, или продать его. И вдруг, на стадии оценки компании всплывают сюрпризы, о которых собственник даже не догадывался. Висящая на балансе годами дебиторка или кредиторка, активы, которых на самом деле нет. И прочие другие сюрпризы.
Есть ли выход? Конечно есть. Предпринимая ряд шагов, можно обезопасить свой бизнес. В частности:
- Периодически необходимо проводить внутренний экспресс-аудит компании, чтобы понимать, не совершают ли ваши сотрудники ошибки, которые потом приведут к финансовым убыткам и доначислениям налогов.
- Привлекать на аутсорсинг только компании, у которых хорошая репутация и есть реальные отзывы от клиентов. Не стоит вестись на дешевую стоимость услуг. Помните, качественные консалтинговые услуги не могут стоит дешево.
- Консультируйтесь со специалистами, если есть сомнения и вопросы по бухучету, налогам или финансовому планированию. Стоимость таких услуг не высока, но это может помочь сэкономить миллионы, которые можно пустить на развитие бизнеса.
- Всегда обращайтесь за помощью специалистов даже тогда, когда кажется, что все пропало.
Выход можно найти, даже когда налоговики стоят у порога, бывший бухгалтер украл базу 1С, или вы осознали, что долгое время переплачивали налоги.