#экономия времени #для предпринимателей #ЛАЙФХАК eXCEL #тайм менеджмент
Как вы думаете, есть ли время у предпринимателей?
Есть! Но не всегда его хватает, ведь много времени занимает мусор. К такому мусору относится и трата времени на все возможные отчёты.
С такой проблемой к нам обратился наш Клиент:
"Сделайте так, чтобы мой сотрудник тратил на отчёт не неделю, а хотя бы 4 дня"
Для лучшего понимания, отчёты, которые раньше создавал наш Клиент выглядели так:
И это не плохо, для того чтобы автоматизировать отчёты должен вестись хоть какой-то учёт.
Самая главная проблема заключалось в том, у нашего клиента 16 сотрудников и 80 различных проектов, и в этих проектах работают несколько специалистов. Проект - менеджеру приходилось тратить кучу времени на то, чтобы собрать данные из отчётов каждого сотрудника в разрезе каждого проекта.
Что мы видим по этой таблице:
- очень много данных
- всё нужно заполнять вручную
- общие вычисления тоже проводятся вручную
- неудобная платформа Excel, которую сложно синхронизировать на разных устройствах
и как итог - большая потеря времени в этих джунглях таблицы.
Как мы всё это исправили
Во первых, хочу заметить что этот отчёт, который мы эксклюзивно подготовили для нашего клиента, необходим очень многим предпринимателям, особенно в сфере IT.
Этот отчёт сэкономил 7 дней нашему клиенту.
Как итог клиент получил компактную, но информативную таблицу, где есть возможность:
- выбрать проект для отчёта
- выбрать точную дату для отчёта
- видеть направление совершенных работ
- видеть время начала и время окончания работ сотрудника
- видеть сотрудника, совершившего работу
- автоматический подсчёт общего времени, суммы зп сотруднику по разному тарифу, совокупное время работ и общую сумму зп за проект
- синхронизировать таблицу на разных устройствах, и выдавать разный доступ разным сотрудникам благодаря GoogleТаблицам
- синхронизировать файл со сведениями о работе сотрудников, в один отчёт
ИТОГ
Клиент остался очень довольным, а это самое главное для нас!
Если вы так же хотите автоматизировать свои бизнес процессы, тратить меньше времени и, что самое важное в бизнесе, НЕ ТЕРЯТЬ ДЕНЬГИ, то обращайтесь к нам.
Мы подходим к каждому клиенту индивидуально, дорабатываем проект до идеала, да еще и предоставляем постоянную тех.помощь нашим клиентам.