Новые требования законодательства при оформлении больничного листа в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Коротко об изменениях и особенностях при работе с ФСС в 2022 году.
Как всегда, наше государство не дремлет. Новые указы, изменения в текущих процедурах и законодательстве появляются чуть ли каждый месяц. Количество этих инноваций не оставляет возможности для передышки ни программистам, ни бухгалтерам. Но нас не остановить, мы планируем упорно и стойко продолжать жаловаться на такую завидную регулярность, мы хотим бояться инноваций и дальше! Это конечно шутка:) Ведь отрицать то, что очень многие из этих указов упрощают нашу обыденную жизнь просто бессмысленно. Конечно, нам всем хочется, чтобы приняли один «большой» и «хороший» закон разом все наши проблемы были решены, но ведь в масштабах такой огромной страны как Российская Федерация — это просто невозможно. Процесс изменений идет постоянно, и с нечеловеческим упорством, шаг за шагом, наши контролирующие органы внедряют все более новые и верные решения. И вот оглянувшись на 5 лет назад, мы можем лишь удивляться, как все изменилось.
Реформа системы выдачи больничных листов началась достаточно давно. Сначала, с 2019 года, начали внедрять возможность передачи данных в электронном виде, разработали систему по учету и хранению всех данных. И это все в масштабах страны, с населением в 140-150 миллионов человек. Теперь же новый этап – исключение бумажных больничных из оборота полностью. Все, теперь дату выдачи уже не изменить, ловко меняя цифру 3 на 9. Ах как было раньше удобнее, да и трава была зеленее…Но теперь работа врачей значительно упрощена, уже не надо ничего писать ручкой. А значит, вероятность ошибки уменьшается в разы. Работнику же не нужно будет брать его у врача и отвозить в отдел кадров или бухгалтерию. Достаточно просто знать номер больничного и сообщить его в своей организации. Этот же больничный сразу будет отражен в личном кабинете на сайте Госуслуг. Все просто, быстро и удобно. IT-технологии опять упростили нашу жизнь, сэкономив уйму времени и нам и врачам. Это и есть светлое будущее.
Какие же изменения произошли при работе с больничными в 2022 году?
Фонд социального страхования разработал отличный вариант обмена электронными данными, если проще - механизм электронного документооборота. С его помощью которого реализован обмен данными между медицинскими коммерческими организациями, ФСС, работодателями.
Теперь опишем схему электронного документооборота больничными листами между Фондом социального страхования и работодателями:
- медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности и выдает его номер сотруднику;
- далее, медицинское учреждение направляет в ФСС полные сведения по электронному больничному;
- работнику остается лишь предъявить в бухгалтерии номер электронного листка нетрудоспособности;
- работодатель же, по этому номеру, запрашивает в ФСС сведения по листку нетрудоспособности;
- работодатель производит расчет пособия по электронному больничному;
- после расчета, работодатель отправляет в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Также, стоит отметить, что сведения о застрахованных лицах необходимо направлять по каждому сотруднику при изменении персональных данных, ну и конечно же при приеме на работу.
Мы рекомендуем обращаться к профессионалом своего дела, если у вас есть сложности в работе с 1С.
Как это организовано в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1?
С, как всегда, мгновенно среагировало на изменения в законодательстве и реализовала механизм по обмену данными с Фондом Социального Состояния. Ниже мы опишем небольшую инструкцию по работе с этим функционалом на примере 1С ЗУП.
1.Для того, чтоб начать обмениваться в СЭДО документами, работодателю необходимо заполнить и сформировать и отправить «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». В дальнейшем, при изменении личных данных сотрудников или приеме на работу, сведения обновляются по нужным сотрудникам и отправляются вновь;
2.После получения данных, ФСС присылает положительный ответ о принятии сведений. С этого момента вы можете начинать работать с системой электронного документооборота;
3.На вкладке «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», с помощью вашей электронно-цифровой подписи (ЭЦП), Вы можете загрузить по кнопке «Получись из ФСС» электронные больничные листы. Дважды щелкнув по листу, у вас заполнится больничный, останется только провести его;
4.Далее формируем реестр для отправки в ФСС и отправляем его.
Как Вы видите, все не сложно. Спасибо 1С за быструю реализацию функционала. Как всегда удобно и доступно!