Давайте вспомним принцип Парето: 80/20.
«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».
Чтобы проанализировать и оптимизировать расходы, мы в клинике выгружаем отчет по расходным материалам и канцелярии. Если раньше я совершенно не вникал в то, какие ручки и бумагу мы покупаем, то сейчас это важно.
- выгружаем список всех расходов;
- ранжируем его по затратам: вверху списка самые дорогостоящие позиции и в порядке уменьшения до минимальной цены;
- берем 20% позиций на которые приходится 80% затрат и работаем с ними – ищем аналоги. Более дешевые канцтовары, аналоги расходных материалов, которые не так завязаны на импорте.
- делаем запросы поставщикам и заменяем позиции, которые можно купить по более низкой цене.