ФНС решила поддержать компании и ИП, которые работают с кассовыми аппаратами.
По новому решению ведомства, если лента в кассе закончилась ( а такое действительно может быть), а новую поставщики не привезли, бумажный чек можно не выдавать. Штрафов не будет, но мера временная (новость на сайте ФНС от 16.03.2022).
Налоговики знают о перебоях с поставками чековых лент для ККТ. Поэтому временно обещают не привлекать пользователей ККТ к ответственности за отсутствие бумажного чека. Поблажку ввели на период дефицита кассовой ленты. Но чтобы не было штрафа, расчет с покупателем надо зафиксировать на кассе. Бумажный чек можно не выдавать и без нарушения закона. Стоит только спросить у потребителя адрес электронной почты или номер телефона и направить электронный чек на указанные адреса.
Такой способ поможет сократить расходы на приобретение кассовой ленты. Напомню, что в законодательстве есть обязательные требования к реквизитам кассового чека и способам, как его оформить. Если чек оформить не по правилам, это посчитают нарушением порядка применения ККТ и возможен штраф, а у покупателя – проблемы с учетом расходов.
Обязательные реквизиты кассового чека
С 2016 года закон регламентирует реквизиты, которые необходимо указывать в кассовом чеке:
- порядковый номер документа
- дату и время расчета
- наименование и ИНН продавца
- режим налогообложения
- должность и фамилия продавца
- номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при
регистрации - наименование товара, работы или услуги (ТРУ)
- количество
- цену каждого продукта с выделением всех налогов, особенно НДС
- общую стоимость покупки
- куар-код
Правила выдачи и оформление кассового чека в 2021 году
Согласно закону 54-ФЗ продавец обязан пробивать чек именно в момент расчета за товар и выдавать его покупателю на бумажном носителе, либо в электронной форме.
- Если при получении бумажного чека в магазине покупатель просит копию чека в электронном виде, продавец должен ее предоставить. Для этого: кассир вводит данные клиента (номер телефона или e-mail) во время формирования фискального документа, а кассовое ПО автоматически заносит их и электронную почту магазина в чек.
- При продаже количество товаров указывается в штуках, килограммах, штуках, метрах и т. д. Но: каждая товарная единица маркированного товара прописывается отдельно, реквизит «количество предмета имеет значение единицы – «1». При продажах работ, услуг, при внесении аванса, уплате процентов, количество предмета расчета также – «1».
- Если в момент оплаты наименование товара еще неизвестно, надо пробить чек со способом расчета «аванс». Когда товар и его количество будут определены, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет».
- Если во время кассовой операции чек пробит с ошибкой по вине сотрудника или покупатель захотел сделать возврат товара, надо сформировать чек возврата. Для этого: на кассе создается чек с признаком расчета «возврат прихода», затем делается возвратная операция в ОФД с данными из неправильного чека и оформляется приход с нужными реквизитами.
- Если чек вообще не был выдан (ошибка сотрудника, сбой в работе кассы или другие проблемы), надо оформить чек коррекции с указанием реквизитов неправильного платежного документа.
- Если вы продаете товар по предоплате, на условиях отсрочки или рассрочки, наименование должно быть идентичным во всех чеках на каждый расчет по этому товару.
- Продавцы – неплательщики НДС вправе не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога. Это необязательный реквизит для них. Вместо этих данных они указывают реквизит «НДС не облагается». Реквизит «Сумма расчета по чеку без НДС» указывается в любом случае.
Отправлять электронные чеки через сервис «Мои чеки онлайн» (lkdr.nalog.ru).
Но для этого клиент должен быть зарегистрирован в сервисе. В этом случае будет достаточно указать его номер или электронную почту, чтобы чек автоматически загрузился в сервис.