Отраслей, которые бы не затронул текущий кризис, не осталось. В нынешних условиях собственникам и руководителям как никогда важно предпринять оперативные действия для поддержания своего бизнеса.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут спасти бизнес в кризис👇🏽
1️⃣Сформируйте финансовую подушку безопасности
✔️Подготовьте запас наличных на случай проблем с банками. Если есть риск попадания вашего банка под санкции, заранее откройте резервные счета в других банках;
✔️Аккумулируйте как можно больше средств на счетах: сформируйте страховой фонд и перечисляйте процент от выручки — используйте этот запас только в форс-мажорных ситуациях;
✔️Проведите инвентаризацию и избавьтесь от лишнего оборудования и мебели. Средства от продажи направьте в страховой фонд;
✔️Оплачивайте налоги поквартально, если это возможно, чтобы не накапливать задолженность перед ФНС.
2️⃣Сократите расходы
✔️Поставьте на паузу новые направления и проекты, которые требуют инвестиций;
✔️По возможности предпримите меры по легальному сокращению ФОТ. Сократите или переведите на 0,5 ставки сотрудников, чья работа не критична в рамках операционной деятельности.
✔️Договоритесь о снижении арендной платы за офис. Продумайте варианты переезда в другое место, если оплата становится не по карману;
✔️Пересмотрите условия сотрудничества с подрядчиками и сервисами: попробуйте договориться о скидках.
3️⃣Уменьшите дебиторскую задолженность
✔️Приостановите кредитование клиентов и предпримите меры для уменьшения дебиторской задолженности. Если не удается договориться с контрагентами в досудебном порядке, начинайте процесс взыскания через суд;
✔️Подайте исполнительные листы в банки для взыскания средств по выигранным процессам;
✔️Контролируйте загрузку, по возможности ставьте на паузу проекты, по которым со стороны клиентов есть задолженность по оплате.
4️⃣Успокойте сотрудников
✔️Проведите собрание с руководителями, чтобы разработать план действий в зависимости от того, как будет развиваться ситуация;
✔️Проведите общее собрание с сотрудниками, объясните позицию компании, меры, которые будут предприниматься в ближайшее время, и планы по организации работы;
✔️Откройте возможность для сотрудников в частном порядке решать текущие вопросы с руководством компании. Доверие и поддержка как никогда важны.
5️⃣Поддержите клиентов
✔️Поговорите с клиентами, сформулируйте позицию агентства как надежного партнера в любой ситуации;
✔️Составьте инструкцию и проработайте регламенты для менеджеров по отработке ситуаций, когда клиенты хотят уменьшить бюджеты, приостановить или прекратить сотрудничество;
✔️Разработайте альтернативные схемы оплаты (рассрочка, поэтапная оплата) для клиентов, которые хотят продолжать сотрудничество, но не готовы платить сразу.
✔️Если клиент размещает рекламу на площадке, которая подпадает под блокировку, подготовьте альтернативные каналы продвижения.
6️⃣Сделайте бэкапы и найдите альтернативные сервисы для работы
✔️Скачайте документы и файлы из Google Drive, Dropbox, Figma, Notion и других сервисов. Сделайте бэкапы на локальном сервере и на Яндекс.Диске, чтобы обеспечить оперативный доступ ко всем файлам. Также сделайте бэкапы всех сайтов;
✔️Следите за статусом работы и возможностью для оплаты необходимых сервисов: Zoom, Tilda, CMS, хостинги, телефония и т. д.
✔️Рассмотрите альтернативные варианты для замены используемых сервисов, подготовьтесь к тому, чтобы при необходимости быстро на них перейти.
7️⃣Не паникуйте
Паника порождает хаос, а хаос — только усиливает панику. По возможности сохраняйте спокойствие и не принимайте важных решений на эмоциях.
Поддерживайте окружающих и не бойтесь обращаться за поддержкой к другим.
Преодолевать трудности вместе - проще. 🙏🏼