7 рекомендаций, которые помогут спасти бизнес в кризис

Отраслей, которые бы не затронул текущий кризис, не осталось. В нынешних условиях собственникам и руководителям как никогда важно предпринять оперативные действия для поддержания своего бизнеса.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут спасти бизнес в кризис👇🏽

1️⃣Сформируйте финансовую подушку безопасности

✔️Подготовьте запас наличных на случай проблем с банками. Если есть риск попадания вашего банка под санкции, заранее откройте резервные счета в других банках;

✔️Аккумулируйте как можно больше средств на счетах: сформируйте страховой фонд и перечисляйте процент от выручки — используйте этот запас только в форс-мажорных ситуациях;

✔️Проведите инвентаризацию и избавьтесь от лишнего оборудования и мебели. Средства от продажи направьте в страховой фонд;

✔️Оплачивайте налоги поквартально, если это возможно, чтобы не накапливать задолженность перед ФНС.

2️⃣Сократите расходы

✔️Поставьте на паузу новые направления и проекты, которые требуют инвестиций;

✔️По возможности предпримите меры по легальному сокращению ФОТ. Сократите или переведите на 0,5 ставки сотрудников, чья работа не критична в рамках операционной деятельности.

✔️Договоритесь о снижении арендной платы за офис. Продумайте варианты переезда в другое место, если оплата становится не по карману;

✔️Пересмотрите условия сотрудничества с подрядчиками и сервисами: попробуйте договориться о скидках.

3️⃣Уменьшите дебиторскую задолженность

✔️Приостановите кредитование клиентов и предпримите меры для уменьшения дебиторской задолженности. Если не удается договориться с контрагентами в досудебном порядке, начинайте процесс взыскания через суд;

✔️Подайте исполнительные листы в банки для взыскания средств по выигранным процессам;

✔️Контролируйте загрузку, по возможности ставьте на паузу проекты, по которым со стороны клиентов есть задолженность по оплате.

4️⃣Успокойте сотрудников

✔️Проведите собрание с руководителями, чтобы разработать план действий в зависимости от того, как будет развиваться ситуация;

✔️Проведите общее собрание с сотрудниками, объясните позицию компании, меры, которые будут предприниматься в ближайшее время, и планы по организации работы;

✔️Откройте возможность для сотрудников в частном порядке решать текущие вопросы с руководством компании. Доверие и поддержка как никогда важны.

5️⃣Поддержите клиентов

✔️Поговорите с клиентами, сформулируйте позицию агентства как надежного партнера в любой ситуации;

✔️Составьте инструкцию и проработайте регламенты для менеджеров по отработке ситуаций, когда клиенты хотят уменьшить бюджеты, приостановить или прекратить сотрудничество;

✔️Разработайте альтернативные схемы оплаты (рассрочка, поэтапная оплата) для клиентов, которые хотят продолжать сотрудничество, но не готовы платить сразу.

✔️Если клиент размещает рекламу на площадке, которая подпадает под блокировку, подготовьте альтернативные каналы продвижения.

6️⃣Сделайте бэкапы и найдите альтернативные сервисы для работы

✔️Скачайте документы и файлы из Google Drive, Dropbox, Figma, Notion и других сервисов. Сделайте бэкапы на локальном сервере и на Яндекс.Диске, чтобы обеспечить оперативный доступ ко всем файлам. Также сделайте бэкапы всех сайтов;

✔️Следите за статусом работы и возможностью для оплаты необходимых сервисов: Zoom, Tilda, CMS, хостинги, телефония и т. д.

✔️Рассмотрите альтернативные варианты для замены используемых сервисов, подготовьтесь к тому, чтобы при необходимости быстро на них перейти.

7️⃣Не паникуйте

Паника порождает хаос, а хаос — только усиливает панику. По возможности сохраняйте спокойствие и не принимайте важных решений на эмоциях.

Поддерживайте окружающих и не бойтесь обращаться за поддержкой к другим. 

Преодолевать трудности вместе - проще. 🙏🏼

телега