SHLTOOLS 4.0 – актуальная версия платформы онлайн-оценки персонала, над которой команда разработчиков работает без малого 20 лет. Пользователи предыдущей версии (№3) отмечают, что внедрение проектного подхода значительно упростило работу. Впервые слышите о платформе ST4? Рассказываем.
Администратор платформы – главный пользователь, он создает отдельные проекты и в каждом настраивает процесс оценки по своему усмотрению. В одном проекте могут быть собраны кандидаты на одну и ту же позицию, а в другом – действующие сотрудники, которые проходят переаттестацию. Можно установить отложенную дату старта проекта или сделать его «Закрытым» (ограничить доступ к назначению инструментов и добавлению кандидатов). Можно настроить дату отправки писем кандидатам и создать группу кандидатов. У проектов достаточно опций тонкой настройки под задачи оценки.
В версию ST4 перенесены и обновлены практически все инструменты из SHLTOOLS 3.0, добавлены новые отчеты, доступна интеграция с другими системами обучения и развития персонала, добавлен раздел, связанный с обучением.
Например, для удобства поиска нужного отчета в ST4 реализована сортировка по тегам. В каждом проекте теперь формируются бесплатные консолидированные отчеты (если добавленный индивидуальный отчет предполагает консолидацию), которые можно скачать в виде таблицы. Кроме того, в ST4 реализованы первые интерактивные отчеты: данные можно смотреть в удобном разрезе, одним кликом скрывать и отображать нужную информацию; их не нужно сохранять в pdf и печатать на бумагу.
В разделе «Семинары» находятся материалы пройденного каждым администратором модуля «Основы психометрики» и еще три обучающих модуля семинара «Введение в психометрику» в формате видеолекций. В соседнем разделе «Руководство» размещено полное руководство по работе с платформой. Для тех, кто учился не только на базовом курсе, в ST4 доступны актуализированные материалы всех пройденных тренингов, а также электронные сертификаты в разделе «Сертификаты».
Все тесты и опросники регулярно проходят «техосмотр», чтобы всегда работали так, как было задумано, и измеряли то, ради чего были созданы. Вы можете быть уверены, что для расчетов результатов используются обновленные нормы. Ведь цифры часто убедительнее слов. Интерфейс интуитивно понятен: платформа плавно «ведет» человека по каждому инструменту от инструкции и примеров успешного прохождения – к выполнению, а затем – к сообщению о завершении процесса.
Пожалуй, одной из самых важных функций ST4 можно назвать быструю обратную связь для кандидатов. Когда и какую обратную связь дать, решает администратор системы. В тот день, который указан администратором как дата обратной связи, кандидат может посмотреть результаты по своей ссылке. Отчеты для кандидатов содержат простое и понятное описание уровня способностей, который продемонстрировал участник, а также статистику, которая чаще всего его интересует: количество верных и неверных ответов.
Для ответственных лиц – представителей компании-заказчика, которые отвечают за корпоративный аккаунт и управляют администраторами – в ST4 создан отдельный тип аккаунта. В нем расположены пульт управления администраторами, сведения о биллинге и новый раздел «Статистика», где визуализирована статистика использования отчетов с сортировкой по темам и по времени использования. Удобно для планирования бюджета и оценки эффективности работы администраторов с платформой в целом.
Вишенка на торте: бесплатная опция продвижения бренда работодателя с помощью ST4. Если компании необходимо, чтобы кандидат или сотрудник перед прохождением инструмента оценки ознакомился с важной корпоративной информацией, на платформе можно разместить тексты, фото и видео. Например, презентацию для первого знакомства с компанией, информацию о конкурсе на позицию (при внешнем и внутреннем найме), представление команды, подробное описание этапов отбора, обзор карьерных возможностей и т.д.