Как устроить яркую и шумную вечеринку на 15-30 человек? Задача непростая, ведь нужно учитывать многие нюансы: выбрать место проведения, подсчитать затраты, спланировать развлечения и многое другое. Прежде чем начинать планирование, нужно продумать заранее все важные моменты.
Итак, что вам нужно учесть? Разбираем каждый пункт.
Принципы планирования
Любую тусовку нужно планировать заранее, особенно если на мероприятии будет не менее 15 человек. В таком случае рекомендуем минимум за 30 дней начинать прорабатывать все важные моменты. Такой подход обеспечит огромный выбор свободных площадок для проведения и самое важное – сохранит ваше время и нервы.
Второй принцип – максимально вовлекайте гостей. Приглашения рассылать нужно за несколько недель до начала мероприятия, а затем за неделю до его старта. Проведите небольшой опрос среди гостей, чтобы понимать приоритеты: выбор места проведения, еды и напитков. Так вы сможете обеспечить максимальную вовлеченность и явку.
Совет. Самых ответственных гостей можно привлекать к планированию. Возможно, среди ваших друзей, коллег или родственников найдется пару человек «зажигалок», которые помогут в организации.
Затраты на вечеринку также нужно планировать заблаговременно. Учитывайте, что расходы всегда зависят от количества участников и выбора площадки. Например, в кафе можно потратить и 50 тысяч рублей на 15 человек, а если выбрать караоке зал – расходы сократятся в два раза.
Выбор площадки
Тусовку на 15-30 человек лучше проводить в лофт-зале, где можно комфортно разместить всех гостей. В идеале помещение должно быть оборудовано музыкой, баром и развлечениями. Конечно, можно выбрать классический вариант с банкетным залом в кафе, но тогда вам придется устраивать конкурсы и придумывать развлечения самостоятельно.
Совет. Проще организовывать вечеринку в специальных залах и небольших комнатах в аренду. Там уже будет все необходимое для гостей (настольные игры, караоке, игровые приставки и музыкальное оборудование).
Не забываем о расположении площадки, где будет проходить вечеринка. Желательно, чтобы место было в центре города. Учитывайте расположение метро и остального общественного транспорта. Лофт-залы часто находятся в промышленных зонах или рядом крупными торговыми центрами, куда удобно добираться всем гостям.
Развлечения стоит продумать еще на этапе планирования – караоке, фотозона, настольные игры, кальян и конкурсы.
Организовать крутую вечеринку в Москве вы сможете на базе караоке-клуба Friend’s Hall «Харизма». Арендуйте любые залы с караоке, кино, игровыми приставками (XBOX ONE Kinect PS4) и настольными играми. У нас вы сможете брать еду и напитки с собой, устраивать любые тусовки и праздники.