За внешним благополучием компании могут скрываться долги, требования от кредиторов и даже судебные иски. Как защитить свои интересы и не попасть в ловушку недобросовестных игроков? Мы расскажем, как проверить благонадежность контрагента в коммерческих торгах.
Зачем проверять контрагентов
Проверка контрагентов актуальна при проведении коммерческих тендеров, где велики риски заключения договора с недобросовестным исполнителем или заказчиком–мошенником.
Проверка вам потребуется, чтобы:
- Избежать контракта с банкротом.
Если у контрагента ничего нет, кроме огромных долгов, он воспользуется случаем получить аванс и исчезнуть из вашего поля зрения.
- Выявить контрагента–однодневку.
Мошенники специально создают компании для участия в коммерческих закупках. Их задача — представить компанию в лучшем виде и получить предоплату. После этого представители компании перестают выходить на связь.
- Сохранить деньги и репутацию.
Контракт с недобросовестным исполнителем может повлечь целую цепочку неприятностей: вы подведете своих покупателей, попадете на штрафы и испортите репутацию. Своевременная проверка сбережет ваши время, деньги и рейтинг.
Где можно найти нужную информацию
Проверку контрагентов можно провести, используя официальные источники информации и данные из открытой сети Интернет. Этапы проверки:
- На первом этапе нужно запросить комплект правоустанавливающих документов (Устав, Сведения о регистрации и пр.).
- На сайте ФНС надо проверить информацию о контрагенте. Выписка из ЕГРЮЛ подтвердит сведения об уставном капитале, адресе регистрации, ФИО руководителя и др.
- В реестре дисквалифицированных лиц проверьте информацию о руководителях контрагента.
- В базе ФССП и в картотеке арбитражных дел найдите судебные постановления в адрес компании.
- В единой информационной системе закупок проверьте контрагента в реестре недобросовестных поставщиков.
Сервисы налоговой службы позволят найти информацию о юридическом лице или ИП в списках должников по налогам, массовой регистрации компаний по одному адресу.
Кроме этого, стоит изучить и данные из открытых источников. Например, сайт самого контрагента и любые упоминания о нем в СМИ.
Проверив юридическую информацию и убедившись в отсутствии открытых исполнительных производств и претензий к потенциальному партнеру, изучите его финансовую отчетность.
Как интерпретировать полученные сведения
Анализинформации покажет, насколько безопасной будет сделка. Положительные моменты:
- единственный адрес регистрации;
- период деятельности по профилю не менее 3-х лет;
- отсутствие просроченных долгов;
- стабильное финансовое положение, наличие ресурсов для выполнения контракта;
- опытучастия в госзакупках, по ФЗ-44 или ФЗ-223, по сопоставимым условиям и ценам;
- рекомендации партнеров.
Опытному специалисту по тендерам не составит труда проанализировать финансовые показатели контрагента, следуя методическим указаниям. Баланс компании даст картину собственных и заемных средств, потенциала для выполнения контракта. Отчеты о прибылях за несколько периодов покажут объемы выручки и прибыли.
Когда стоит насторожиться
Тревожные признаки, указывающие на вероятные риски:
- у компании большое количество видов деятельности, в разных отраслях;
- частые изменения учредительных документов (смена собственников, смена директоров);
- адрес регистрации с несколькими юридическими лицами;
- отсутствие сайта и отзывов о компании в СМИ;
- готовность заключить договор по ценам значительно ниже рыночных.
На проверку контрагента придется потратить время и силы, но результат того стоит: вы исключите финансовые риски и сохраните свою репутацию.
Возможности для проверки исполнителей на Bidzaar.com
Участники закупок, выбирающие современные ресурсы, защищены от потерь: площадки проводят аудит поставщиков и исполнителей с применением системы оценки рисков.
Сервис Bidzaar.com проводит дистанционную и быструю ESG-сертификацию предприятий. Система оценивает компанию–участника торгов по трем группам показателей (Окружающая среда, Общество, Качество управления) и присваивает ESG-статус. По этому критерию вы сможете без труда выбрать надежного партнера для выполнения контрактов любой сложности и объема.
Методология разработана НИУ Высшая школа экономики специально для Bidzaar на основании международных стандартов раскрытия нефинансовой отчетности (GRI, SASB и проч.).
Оценка поставщиков — это непрерывный процесс. Мы предлагаем систему ранжирования поставщиков по квалификации и другим параметрам. Структура категорий контрагентов формируется в зависимости от потребностей заказчика.
Внедрить Bidzaar в закупочную практику организаций помогают наши менеджеры. Мы гарантируем обучение специалистов заказчиков и сопровождение на всех этапах внедрения.