Выбор мебели для вашего офиса является достаточно ответственным моментом, имеющим непосредственное влияние на успех бизнеса. Это первое, на что обращают внимание клиенты, зайдя к вам в кабинет. Со вкусом выбранная мебель послужит хорошим имиджем вашей фирмы.
Эксперимент британских учёных
Первое, что стоит отметить – это качество. Качественная фурнитура сможет прослужить десятки лет. Выбирать мебель надо с хорошими креплениями, сделанную из прочного и устойчивого к влаге материала. Лучше один раз не пожалеть средств на хорошую мебель, и она будет служить вам многие годы, чем каждый раз беспокоиться по поводу того, что она выйдет из строя. Но не нужно впадать в крайности в погоне за ценой. Дорогая мебель еще не означает, что качественная. Большую роль играет материал, из которого сделана ваша мебель, так как натуральное дерево несёт свою энергетику. Это живой организм, который получал свой заряд сотни лет, и теперь вы сами сможете ощутить его, вдохнув вечность сквозь изысканный дизайн ваших шкафов и кресел.
Учёные Великобритании провели такой эксперимент: среди офисных работников на 60% увеличивалась производительность труда в тех офисах, мебель которых была сделана из натуральных материалов и соответственно, те работники, в офисах которых находилась мебель из неорганических материалов, гораздо чаще имели нервные срывы.
Практические советы по выбору мебели
Также необходимо обратить внимание на удобность мебели при транспортировке. В связи с переездами на другие офисы, мебель должна быть мобильной и не громоздкой. Не нужно приобретать большие шкафы, которые сложно разобрать. Главное, чтобы все документы удобно хранились, были упорядочены. Правильное расположение мебели в рабочей зоне будет способствовать порядку на рабочем месте персонала. Наличие небольших ящичков в столе и полок в шкафу поможет быстро сортировать документы.
Кабинет руководителя организации должен иметь презентабельный вид. Мебель чаще всего выбирается дорогостоящая. Например, это может быть кожаный диван и стол из красного дерева, в то время как в других кабинетах мебель может быть изготовлена из ДСП, а кресла могут быть с дерматиновой перетяжкой.
В зале ожидания можно поставить вместо стульев мягкие комфортные диванчики, чтобы посетители не испытывали дискомфорт, находясь в очереди. Клиенты будут с удовольствием приходить за вашими услугами. Также можно позаботиться о дополнительных местах для сидения, на случай если поток клиентов будет больше обычного. Так как кресла будут находиться в постоянной эксплуатации, при выборе обратите также внимание на структуру ткани. Лучше выбрать такую обивку на сиденья, которую легко можно было бы помыть или вытереть в случае загрязнения.
Теперь обсудим мебель для конференц-зала. Этот кабинет не стоит загромождать мебелью. Достаточно будет стола, стульев и несколько стендов для презентаций. Для этого зала подойдёт длинный круглый стол, тёмного цвета с лаковым покрытием и стулья в такой же тон. Тёмный цвет настроит на серьёзность переговоров всех присутствующих, а лаковое покрытие придаст блеска не только мебели, но и самому мероприятию.
Создаём позитивную атмосферу в офисе
Важно чтобы мебель создавала желаемую атмосферу. Яркие кричащие цвета будут отвлекать внимание работников. Спокойные тона будут благоприятно сказываться на психическом и эмоциональном состоянии работников. Светло-зелёный, бирюзовый, коричневый, горчичный цвета будут создавать гармоничное настроение, что также будет способствовать активности работников, и поможет избежать переутомления. Мебель может служить одновременно и рекламой вашей организации, если её дизайн исполнен в цветовой гамме логотипа вашей фирмы.
Ни для кого не секрет, что процент успеха выгодных сделок в уютном кабинете гораздо выше. В случае когда клиент приходит подписывать важные контракты и соглашения, обстановка и уют вашего кабинета играют большую роль. И насколько бы не было выгодным ваше деловое предложение, внешняя атмосфера и комфорт сыграют большую роль для его осуществления.
С другой стороны, выбирая фурнитуру в офис, можно самим реализоваться. Преобразовывая творчески подобранную мебель в создание рабочего места, вы благоприятствуете своему хорошему настроению и рождению новых идей. В такой атмосфере плодотворность вашего труда возрастёт в десятки, а то и сотни раз.