Сегодня закона, который обязывает ИП использовать личную печать на подписываемых бумагах — нет. Если все таки ИП принял решение использовать печать, то нужно понять что на ней должно быть написано. Ведь важно, чтобы она была сделана по всем правилам и нормам. После того как печать будет изготовлена, физическое лицо должно проставлять оттиск на каждом подписываемом документе.
Пригодится ли печать ИП?
Если Вы хотите избежать многих споров при оформление закрывающих документов для контрагентов, а так же беспрепятственно работать с логистическими компаниями, почтой и т.д то печать Вам понадобится.
>> Печать необходима для оформления сотрудников (записи в трудовых книжках без заверения оттиском будут в этом случае недействительными).
>> ИП подает бланки строгой отчетности, например накладные или товарные чеки. Такой бланк всегда подписывается лично предпринимателем и также заверяется фирменным оттиском с данными фирмы.
>> Оформляются в работе кассовые ордера.
>> Если выдаются путевые листы.
>> Если ИП участвует в различных государственных заказах — такие заявки подаются всегда с фирменным оттиском.
>> Предприниматель решил открыть банковский счет для использования в работе — банк потребует от него заверить договор печатью.
Но чаще всего изготавливают печать и без открытия счета в банке или оформления кассовых ордеров, путевых листовок и прочих документов. Такой штамп в качестве атрибута придает бизнесмену солидности, а выписанным им бумагам юридическую ценность и правомочность.
Что нужно для изготовления такой печати для ИП?
Чтобы заказать производство печати ИП, нужно предоставить для этого:
- >> Свидетельство ИНН о постановке ИП на учет.
- >> Справку ЕГРИП о внесении ИП в реестр предпринимателей.
- >> Паспорт предпринимателя с отметкой о прописке (регистрации).
Какие возможны формы и варианты штампа для ИП?
- >> Квадрат.
- >> Прямоугольник.
- >> Треугольник.
- >> Круг.
Габариты:
- >> Диаметр круглой печати от 37-42 мм.
- >> Сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм.
- >> Габариты прямоугольного оттиска — от 10х10 до 110х60 мм
Вид:
- >> Ручная (При заказе ручного штампа придется приобрести настольную штемпельную подушечку),
- >> Автоматическая (Стоимость такой печати выше, но и использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров).
Обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, но нормы к информации на печати все-таки есть. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:
- >> ФИО предпринимателя.
- >> Информацию о статусе.
- >> ИНН.
- >> ОГРНИП.
- Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет. По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, зарегистрированное наименование бизнеса. Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.
Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак. Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута. При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы. Потребуется дублировать контактные данные вручную.