Маркировка - это уникальный двумерный Data Matrix код, который производитель или импортер наносит на каждую единицу товара. Выдает такой код Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), в нем содержится информация о товаре в государственной системе маркировки «Честный ЗНАК», например по коду маркировки можно убедится в том, что срок годности молочной продукции не «перебит», а обувь действительно сделана из натуральной кожи и то, что эта действительно оригинальная продукция, а не какой-нибудь «Абибас». Код маркировки позволяет Роспотребнадзору и покупателю отслеживать передвижения товара — от производства до продажи и его основная цель избавить рынок от контрафактной продукции.
Как работает маркировка товаров?
- Производитель или импортер генерирует штрих-коды в системе «Честный ЗНАК» и наносит их на каждую единицу товара.
- При передаче товаров дистрибьютору производитель или импортер направляет УПД со списком всех кодов через электронный документооборот (ЭДО).
- При приемке товаров дистрибьютор сопоставляет коды из документов с теми, что нанесены на сам товар. Дальше подтверждает УПД и передает сведения в «Честный ЗНАК».
- Розничный продавец, в свою очередь, принимает товар от дистрибьютора, сверяет коды из документа с теми, что нанесены на товар. Также утверждает УПД и передает данные в «Честный ЗНАК».
- При продаже продавец считывает код маркировки сканером, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в «Честный ЗНАК». В этот момент товар выбывает из оборота.
- Роспотребнадзор может в любой момент установить местонахождение товара, а потребитель - убедиться в легальности приобретенной им продукции.
Как работать с маркировкой и ЭДО?
Передавать данные о пути товара с помощью маркировки можно двумя способами. Во-первых, через личный кабинет государственной системы «Честный ЗНАК». Во-вторых, с помощью электронного документооборота.
До 2022 года самым распространенным был 1-й способ, однако теперь производители духов и туалетной воды, шин и покрышек, фототехники, товаров легкой промышленности, а также обуви обязаны использовать ЭДО. Через эту систему предприниматель сможет принимать и подписывать накладные.
Для начала использования ЭДО вам потребуется приобрести специальный ключевой носитель Рутокен или JaCarta, получить ЭЦП в ФНС, заключить договор с оператором ЭДО, а еще можете обратиться к нам, поможем все оформить и настроить.
Товары, подлежащие обязательной маркировке в 2022 году
На данный момент согласно Постановлениям Правительства, обязательной маркировке подлежат шубы, лекарства, обувь, табак, фототехника, духи и туалетная вода, шины и покрышки, товары легкой промышленности (одежда, постельное белье и полотенца). Подробно изучить список товаров и исключения можно на сайте «Честного ЗНАКа».
С 20 января 2021 года в России началась добровольная маркировка молочной продукции. Обязательными для мороженого и сыров штрих-коды стали с 1 июня 2021 года, для молочных продуктов сроком годности больше 40 дней — с 1 сентября 2021 года, для молочных продуктов сроком годности 40 дней и меньше — с 1 декабря 2021 года. В 2022 году, с 20 января продавцов обязали фиксировать выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 дней и меньше.
С 31 марта 2022 года продавцы начнут фиксировать выбытие из оборота остальной молочной продукции со сроком годности 40 дней и меньше. Фиксировать выбытие молочной продукции со сроком годности больше 40 дней потребуется с 1 июня 2022 года. Объемно-артикульный учет для оптового и розничного звена вводится с 1 сентября 2022 года, а с 1 декабря 2022 года маркировка станет обязательной для фермеров.
Для категории «минеральная вода» маркировка стала обязательной с 1 декабря 2021 года, однако в 2022 году начнут действовать новые требования. С 1 марта 2022 года маркировать станет обязательным всю остальную бутилированную питьевую воду. Исключения — упакованная вода изо льда и снега, для детского питания, для магазинов duty-free и дипломатических представительств. Розницу также обяжут передавать сведения о продаже маркированной воды в систему «Честный ЗНАК» с 1 сентября 2022 года. А уже с 1 ноября 2022 года участники процесса будут должны начать использовать ЭДО для передачи сведений.
Планировалось, что изменения в 2022 году коснутся также производителей и продавцов велосипедов и велосипедных рам. Начало обязательной маркировки для этой категории перенести с 1 марта 2022 года на 1 марта 2023 года. А уже к 2024 году система маркировки станет обязательной для всех отраслей промышленности.
Маркировка для розницы
Участники розничного оборота маркированной продукции обязаны быть зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК», при этом регистрацию нужно проходить на каждый вид маркированной продукции.
Ваша контрольно-кассовая техника должна быть соответствующим образом настроена на работу с маркированной продукцией, в том числе техника должна быть переведена на ФФД 1.2, номенклатура должна иметь признак маркировки, а ваш ОФД должен поддерживать передачу кодов маркировки.