В связи с закрытием многих авианаправлений как за рубеж, так и в южные регионы России, сотрудники бросились массово переносить отпуска.
И тут возникает вопрос, можно ли отказать сотруднику в переносе отпуска и что делать с уже выплаченными отпускными?
Напомню, что обе стороны трудовых отношений (работодатель и работник) не вправе менять уже утвержденный график отпусков.
И нельзя будет перенести запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой стороной.
Поэтому работодатель имеет полное право отказать сотруднику в переносе отпуска, если, конечно, данный сотрудник не относится к той категории работников, которым закон предоставил право оформлять отпуск в удобное для них время.
Но при этом также инициировать перенос отпуска может как работодатель, так и сотрудник.
Ситуация №1
Если это просьба сотрудника, то он должен будет оформить заявление, которое может написать в произвольной форме.
Ситуация № 2
Если это инициатива работодателя, после согласования с работником он должен издать приказ о переносе и внесении изменений в график отпусков. Также работодатель может обратиться к работнику с просьбой о переносе отпуска только в исключительных случаях, требовать этого он права не имеет, это закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст. 124 ТК). Единого порядка для таких ситуаций нет.
Работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме о необходимости отложить отпуск, получите его письменное согласие.
Далее работники отдела кадров на основании этого документа оформляют приказ о переносе отпуска и изменении графика отпусков.
По стоит учесть, что независимо от того, по чьей инициативе был перенесен отпуск, сотрудник должен использовать его в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли, это также закреплено в законодательстве РФ (ст. 124 ТК).
Ситуация № 3
Если сотрудник уже получил отпускные, самый простой способ решить вопрос с переплатой — зачесть ее в счет будущей заработной платы.
Стоит запомнить и не допускать ошибок !!! Работодатель не вправе потребовать от работника возврата или произвести удержание из его зарплаты в одностороннем порядке (ч. 2 ст. 137 ТК).
Попросите, чтобы работник написал о своем согласии на зачет прямо в заявлении с просьбой об отмене и переносе отпуска. По письменной просьбе работника можно удержать сразу всю сумму отпускных.