1. Определите, в чем цель совещания.
- Что вы хотите донести своим сотрудникам и не тратьте попросту время свое и своих подчиненных.
2. 5 ИЛИ 15 минут.
- Сколько вам понадобиться времени на разговор 5 минут или 15 минут.
- Если вы кому-то пообещали перезвонить, то не забудьте.
3. Будьте предельными четкими во время беседы.
- Разговаривайте только по делу.
4. Я вам перезвоню.
- Лучше говорите эту фразу если вам надо, что то обдумать и дать ответ вашему собеседнику.
5. Необходимость присутствия.
- Всем ли необходимо присутствовать на совещании.
6. Спросите эксперта.
- Если вы в чем-то не уверены.
- Стоит ли делать так и так и посоветуйтесь, чтобы он вам подсказал решение.
7. Определите кто главный.
- Кто будет главным за каждым этапом, кто будет отвечать за что.
- Поставьте все задачи и необходимость своего присутствия.
8. Мы закончили с обсуждением этой проблемы?
- Все ли мы решили или остались какие -то вопросы.
9. Преимущество технологий общения.
- Используйте технологии.
- Умейте всех оповещать через приложение, чтобы каждому не писать отдельно.
10. Систематизируйте обучение сотрудников.
- Система обучения.
- Чтобы не терять свое время на всех сотрудников и каждому не говорить как эта работа выполняется или пусть за это отвечает отдельный человек.